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Programas de años anteriores (2004 a 2012) / Previous Years Program (2004 to 2012)

2012

El 31 de enero de 2013 es la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención. Si se necesita tiempo adicional, hacer clic aquí

Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:

  • Formulario Modelo 480.7D:  31 de enero de 2013
  • Formulario Modelo 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.5 y 480.6B.1: 28 de febrero de 2013
  • Formulario Modelo 480.7C y 480.5: 28 de febrero ó 30 de agosto de 2013
  • Formulario Modelo 480.6C, 480.30 y 480.5: 16 de abril de 2013

Requisitos para Instalar el Programa

Todo Sistema Operativo debe estar al día con sus "Service Packs" y los "Critical Updates".

Tamaño:

  • 15 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows XP SP3 / Vista SP1 / Windows 7 / Windows 8
  • Procesador 1Ghz o mayor
  • 512 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser

Requisitos de Sistema

Debe tener:

Bajar el Programa 2012 Version Build 12.0.3 

Se debe imprimir el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al descargar el Programa y está localizado en: Start / All Programs / Programa Formulario / Formulario  W-2PR e Informativas 2012 / Manual en Español.

Hacer clic aquí, para las instrucciones de configurar un "Proxy Server".

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa, referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o enviar un correo electrónico a: w2Info@hacienda.gobierno.pr.

De no utilizarse este Programa, la radicación por transferencia electrónica, es a través de Validación y Transferencia de Archivo de los Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2CPR, 499R-3, 480.5, 480.6, 480.6B, 480.6C, 480.6D, 480.7, 480.7ª, 480.7B, 480.7C, 480.7D, 480.6B.1 y 480.30. Además, se debe cumplir con las especificaciones contenidas en la Publicación 12-04, “Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Electronic Filing Requirements for Tax Year 2012”, la Publicación 12-05, “Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements for Tax Year 2012” y la Publicación 12-06, “Informative Returns Electronic Filing Requirements for Tax Year 2012”, las cuales están disponibles en el canal de "Publicaciones" de esta página en la Internet y en la División de Formas y Publicaciones (Oficina 603).

  • Publication 12-04: Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Electronic Filing Requirements For Tax Year 2012", hacer clic aquí para  bajar la publicación.
  • Publication 12-05: Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements For Tax Year 2012 hacer clic aquí para bajar la publicación.
  • Publication 12-06: Informative Returns Electronic Filing Requirements For Tax Year 2012 hacer clic aquí para bajar la publicación.

Para la reproducción de los Formularios, se debe solicitar una autorización a través del correo electrónico forms@hacienda.gobierno.pr o contactar el 787 722-0216.

Se debe mantener una copia del archivo en la computadora y se debe  realizar un resguardo externo en el medio magnético que se elija. Ej. Disco compacto, disco externo, etc., con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un periodo mínimo de 10 años. El Departamento de Hacienda no provee datos de la transferencias electrónicas.

¡Advertencia!

Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I12 que contiene la información de los formularios por un periodo mínimo de 10 años.

¡Atención!

El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!

El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos Formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que se haya usado para imprimir los formularios.


2011

El 31 de enero de 2012 es la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención. Si se necesita tiempo adicional, hacer clic aquí

Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:

  • Formulario Modelo 480.7D: 31 de enero de 2012
  • Formulario Modelo 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.5 y 480.6B.1: 28 de febrero de 2012
  • Formulario Modelo 480.7C y 480.5: 28 de febrero ó 30 de agosto de 2012
  • Formulario Modelo 480.6C, 480.30 y 480.5: 16 de abril de 2012

Requisitos para Instalar el Programa

Todo Sistema Operativo debe estar al día con sus "Service Packs" y los "Critical Updates".

Tamaño:

  • 15 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows XP SP3 / Vista SP1 / Windows 7 / Windows 8
  • Procesador 1Ghz o mayor
  • 512 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser

Requisitos de Sistema

Debe tener:

Bajar el Programa 2011

Se debe imprimir el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al descargar el Programa y está localizado en: Start / All Programs / Programa Formulario / Formulario W-2PR e Informativas 2012 / Manual en Español.

Hacer clic aquí, para las instrucciones de configurar un "Proxy Server".

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa, referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o enviar un correo electrónico a: w2Info@hacienda.gobierno.pr.

De no utilizarse este Programa, la radicación por transferencia electrónica, es a través de Validación y Transferencia de Archivo de los Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2CPR, 499R-3, 480.5, 480.6, 480.6B, 480.6C, 480.6D, 480.7, 480.7ª, 480.7B, 480.7C, 480.7D, 480.6B.1 y 480.30. Además, se debe cumplir con las especificaciones contenidas en la Publicación 11-03, “Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Electronic Filing Requirements for Tax Year 2011”, la Publicación 11-04, “Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements for Tax Year 2011” y la Publicación 11-05, “Informative Returns Electronic Filing Requirements for Tax Year 2012”, las cuales están disponibles en Hacienda Virtual y en la División de Formas y Publicaciones (Oficina 603).

  • Publication 11-03: Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Electronic Filing Requirements For Tax Year 2011", hacer clic aquí para descargar la publicación.
  • Publication 11-04: Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements For Tax Year 2011 hacer clic aquí para descargar la publicación.
  • Publication 11-05: Informative Returns Electronic Filing Requirements For Tax Year 2011 hacer clic aquí para descargar la publicación.

Para la reproducción de los Formularios, se debe solicitar una autorización a través del correo electrónico forms@hacienda.gobierno.pr o contactar el 787 722-0216.

Se debe mantener una copia del archivo en la computadora y se debe realizar un resguardo externo en el medio magnético que se elija. Ej. Disco compacto, disco externo, etc., con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un periodo mínimo de 10 años. El Departamento de Hacienda no provee datos de la transferencias electrónicas.

¡Advertencia!

Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I12 que contiene la información de los formularios por un periodo mínimo de 10 años.

¡Atención!

El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!

El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos Formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que se haya usado para imprimir los formularios.

2011 Model Form W-2PR & Informatives Program

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is January 31, 2012. If the user needs additional time to file them, click here.

Informative Returns Form are filing according with the following due date:

  • Model Forms 480.7D and 480.5: January 31, 2012
  • Model Forms 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.6B.1 and 480.5: February 28, 2012
  • Model Forms 480.7C and 480.5: February 28 or August 30, 2012
  • Model Forms 480.6C, 480.30 and 480.5: April 17, 2012

Requirements to Install the Program

Size:

  • 15 MB of Program

Requirements:

  • Operative System Windows XP SP3 / Vista SP1 / Windows 7

  • 1 Ghz Processor or higher

  • 512MB of Memory (RAM) or higher 

  • Monitor and VGA Adapter

  • 35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

  • Laser Printer 
 

System Requirements * 

Download Program 2011 Version Build 9.0.6

Warning: Before downloading the 2011 Program, please install the Crystal Report

* All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Please print the User's Manual for a better use of the Program. It is automatically installed when the Program is downloaded and is located in: Start / All Programs / Programa Formulario Modelo W-2PR e Informativas 2011 / Manual en Inglés.

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server.

Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email tow2Info@hacienda.gobierno.pr

If the user do not use this Program, the filing by electronic transfer is through Validation are Transmission File of the Model Forms 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, 499R-3, 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D, 480.7, 480.7A, 480.7B, 480.7C, 480.7D, and 480.30 480.6B.1. In addition, you must meet the specifications in Publication 11-03, Model Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Electronic Filing Requirements for Tax Year 2011, Publication 11-04, Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements for Tax Year 2011 and Publication 11-05, Informative Returns Electronic Filing Requirements for Tax Year 2011, which are available on our website under "Publications" and in the Forms and Publications Division (Office 603).

  • Publication 11-03, Model Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Compact Disc (CD) Reporting Requirements for Tax Year 2010, click here to dowload publication.
  • Publication 11-04, Model Form 499R-2c/W-2PRc Electronic Filing Requirements for Tax Year 2010, click here to download publication.
  • Publication 11-05, Informative Returns Compact Disc (CD) Reporting Requirements for Tax Year 2010, click here to download publication.

 

The user must request authorization to reproduce the forms through email to form@hacienda.gobierno.pr or call (787) 722-0216.

The user needs to keep a copy of the file on his computer and in addition shall perform an external backup magnetic media you choose (ex: compact disc, external drive etc.) with the form data to reconstruct or provide the same data for a minimum period of 10 years. The Treasury Department does not provide data of the electronic transfer.

Warning! 


Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of theEmployer Identification No.I11 file that contains the forms data for a minimum period of 10 years.

Attention!


The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this Program.

Warning! 


The Department of the Treasury will accept only those forms that are approved by the Forms and Publications Division. These must be legible and laser printed. The Department will not be responsible for the method used to print the forms


2010

Programa W-2PR e Informativas 2010

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que rendir en disco compacto o por transferencia electrónica.

Para este propósito, el Departamento de Hacienda ha establecido el Programa Formulario W-2PR e Informativas para ser utilizado por todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Este programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención, Corrección al Comprobante de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Además de las Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C), Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere.

También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago.

El archivo que este programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. 

Este programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no puede exportar la información de su aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto, el usuario debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.

Para utilizar este programa, debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. El Código se puede acceder al entrar a la Colecturía Virtual. También, se puede conseguir vía correo electrónico al: w2info@hacienda.gobierno.pr, enviando un fax al 787-977-3806, o al comunicarse al 787-722-0216. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

La fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2011. Hacer clic aquí de necesitar tiempo adicional para someterlos.

Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:

  • Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.7C y 480.6B1: 28 de febrero de 2011
  • Formularios 480.6C y 480.30: 15 de abril de 2011

Requisitos para Instalar el Programa

Todo Sistema Operativo debe estar al día con los "Service Packs" y los "Critical Updates".

Tamaño:

  • 15 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional) /Vista
  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser

Requisitos de Sistema

Debe tener:

Descargar el Programa 2010 Versión Build 102

Instrucciones para Windows Vista / Windows 7:

A todos los usuarios con Windows Vista o Windows 7 que están confrontando problemas al intentar crear la compañía y tienen un error similar a "Class not registered", deben seguir los siguientes pasos:

  • Desinstalar el Programa de W2 e Informativas 2010
    • Start> Control Panel> Programs and Features> 2010 W2 and Informative Returns Program> Uninstall
  • Instalar nuevamente el programa desde el Informative2010.msi
  • En el proceso de instalación debe escoger la opción de "Everyone".
  • Presione "Next" y continúe estos pasos, el usuario debe poder utilizar el programa sin problemas.
  • Si al momento de instalar el programa no tiene la opción de "Everyone", es porque el usuario no tiene privilegios de Administrador.

Se recomienda que se imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al descargar el Programa y está localizado en: Start / All Programs / Programa W-2PR e Informativas 2010 / Manual en Español

Hacer clic aquí para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Qué hacer si se tiene otro Sistema Operativo o se necesita actualizar la versión?

Sistema Operativo Actualizaciones: Hacer clic en el sistema que necesita.

Windows 98 DCOM98MDAC 2.8Microsoft Windows Installer 2.0

Windows 98 Second Edition MDAC 2.8Microsoft Windows Installer 2.0

Windows NT 4 Service Pack 6aMDAC 2.8Microsoft Windows Installer 2.0

¿Tiene problemas al imprimir?

Antes de imprimir los formularios, se tiene que estar seguro de que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.

Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir  las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer. Para añadir una impresora, se debe seleccionar el  Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
 Una vez instalado el Driver, hay que asegurarse de que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder al Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
 Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
 Una vez instalado el Driver, hay que asegurarse de que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer. 
Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, debe seleccionarse File / Properties / Graphics y Line Art de la lista.
Seleccione Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Para preguntas relacionadas con la utilización del programa, referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o enviar un correo electrónico a: w2Info@hacienda.gobierno.pr

Si no se utiliza este programa, la información contenida en el CD que se suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en las publicaciones:

  • Publication 10-01: "Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Compact Disc (CD) Reporting Requirements For Tax Year 2010", hacer clic aquí para bajar la publicación.
  • Publication 10-02: Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements For Tax Year 2010 Pdf Version, hacer clic aquí para bajar la publicación.
  • Publication 10-03: Informative Returns Compact Disc (CD) Reporting Requirements For Tax Year 2010 Pdf Version, hacer clic aquí para bajar la publicación.

Para la reproducción de los formularios se debe enviar una solicitud  a través de correo electrónico: forms@hacienda.gobierno.pr o comunicarse al 787-722-0216.

Se deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 10 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor, ni provee datos de la transferencias electrónicas.

¡Advertencia!

Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I10 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 10 años.

¡Atención!

El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este programa.

¡Advertencia!

El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que se haya usado para imprimir los formularios.

 

2010 Form W-2PR & Informatives Program

Every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so on CD or in electronic transfers.

For this purpose the Department of the Treasury has established the Form W2-PR and Informatives Program to be used by every Employer or Withholding Agent required to file less than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

This program generates the files with the information of the Withholding Statements, Corrected Withholding Statement and Reconciliation Statement of Income Tax Withheld (Forms 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR and 499R-3), Informative Returns (Forms 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D and 480.7C), Annual Reconciliation Statement of Income Subject to Withholding and Nonresidents Annual Return of Income Tax Withheld at Source (Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department.

Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns.

The file generated for the Withholding Statements by this Program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, the user will be able to electronically transfer and submit the same to that agency. 

This program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user cannot export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, the user should contact the software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

To use this program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user have not received the Access Code, he must access by website Colecturía Virtual. Also, the he can send an electronic mail to: w2info@hacienda.gobierno.pr call to (787) 722-0216 or send a fax requesting the Access Code to (787) 977-3806 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialist must accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

The due date for filing the Withholding Statements is January 31, 2011. If the user needs additional time to file them, click here.
 

Informative Returns Form*

  • Forms 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6B1, 480.6D, 480.7C:  February 28, 2011
  • Forms 480.6C, 480.30:  April 15, 2011

Requirements to Install the Program

All Operative System must keep up with their "Service Packs" and "Critical Updates"

Size:

  • 15 MB of Program

Requirements:

  • Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional) / Vista 
  • 90Mhz Processor or higher
  • 96 MB of Memory (RAM) or higher 
  • Monitor and VGA Adapter
  • 35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

  • Laser Printer 
 

System Requirements* 

* All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Download Program 2010

Version Build 102

Instructions for Windows Vista / Windows 7:

To users of Windows Vista or Windows 7 who are experiencing problems with the creation of a Company file using the W2 and Informative 2010 with the "Class Not Registered"or similar error please try these steps:

  • Unistall the 2010 W2 and Informative Returns Programs
    • Start > Control Panel> Program and Features> 2010 W2 and Informative Returns Program> Unistall
  • Install the program again from the "Informative2010.msi"
  • In the second screen of the installation process you must choose theEveryone option.
  • Press "Next and continue the installation".
  • Once these steps are completed you should have no problems using the application.

If you don't have the Everyone option in the installation process is possible that the user don't have Administrative rights in that computer.

Please print the User's Manual for a better use of the Program. It is automatically installed when the Program is downloaded and is located in: Start / All Programs / Programa W-2PR e Informativas 2010 / Manual en Inglés.

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server. 

If the user has another Operative System or need to update his version:

Operative System Updates
;
Windows 98 DCOM98MDAC 2.8
Microsoft Windows Installer 2.0
;
Windows 98 Second Edition MDAC 2.8
Microsoft Windows Installer 2.0
;
Windows NT 4 Service Pack 6a
MDAC 2.8
Microsoft Windows Installer 2.0

If the user has problems printing, click here.

If the user has questions related with the use of the Program, please refer to the Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email to w2Info@hacienda.gobierno.pr.

If this program is not used, the information contained in the CD submitted to the Department must comply with the specifications provided in:

  • Publication 10-01, Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Compact Disc (CD) Reporting Requirements for Tax Year 2010, click here for Pdf version.
  • Publication 10-02, Form 499R-2c/W-2PRc Electronic Filing Requirements for Tax Year 2010, click here for WinZip Version or Pdf version, clic here to download publication.
  • Publication 10-03, Informative Returns Compact Disc (CD) Reporting Requirements for Tax Year 2010, click here for WinZip Version or Pdf version, clic here to download publication.

The user must request authorization to reproduce the substitute forms through electronic mail to form@hacienda.gobierno.pr or call (787) 722-0216

Remember keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct or provide the same, for a minimum period of 10 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent and does not provide data of the Electronic Transfer.

Warning!
Every Employer or Withholding Agent using this program must keep a copy of theEmployer Identification No.I10 file that contains the forms data for a minimum period of 10 years.

Attention!

The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this program.

Warning!

The Department of the Treasury will accept only those forms that are approved by the Forms and Publications Division. These must be legible and laser printed. The Department will not be responsible for the method used to print the forms.


2009

Programa W-2PR e Informativas 2009

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que rendir en medios magnéticos o por transferencia electrónica.

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C) Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere.

También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Usted tiene la opción de transmitir electrónicamente.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. A partir del año contributivo 2006 la Administración del Seguro Social no acepta disquetes.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no se puede exportar la información de la aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto,el usuario se tiene que comunicar con el suplidor de la aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.

Para utilizar este Programa, debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Código de Acceso, debe enviar un correo electrónico a: w2info@hacienda.gobierno.pr, enviar un fax al 787 977-1338 ó 787 977-3806, o comunicarse al 787 722-0216. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código d e Acceso.

Recuerde que la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 1 de febrero de 2010. Hacer clic aquí si necesita tiempo adicional para someterlos.

Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:

  • Formulario 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.7C y 480.6B1:  1 de marzo de 2010
  • Formulario 480.6C y 480.30: 15 de abril de 2010

Requisitos para Instalar el Programa

Todo Sistema Operativo debe estar al día con los "Service Packs" y los "Critical Updates".

Tamaño:

  • 15 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional) / Vista
  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser

Requisitos de Sistema

Debe tener:

Bajar el Programa 2009 
Versión Build 102

Instrucciones para Windows Vista / Windows 7

 A todos los usuarios con Windows Vista o Windows 7 que están confrontando problemas al intentar crear la compañía y tienen un error similar a "Class not registered" deben seguir los siguientes pasos:

  • Desintalar el Programa de W2 e Informativas 2009
    • Start> Control Panel> Programs and Features> 2009 W2 and Informative Returns Program> Uninstall
  • Instalar nuevamente el programa desde el Informative2009.msi
  • En el proceso de instalación debe escoger la opción de "Everyone".
  • Presione "Next" y continúe estos pasos, el usuario debe poder utilizar el programa sin problemas.

Si al momento de instalar el programa no tiene la opción de "Everyone", es porque el usuario no tiene privilegios de Administrador.

Se recomienda que se que imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al descargar el Programa y está localizado en: Start / All Programs / Programa Formulario Modelo W-2 e Informativas 2009 / Manual en Español.

Hacer clic aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Qué hacer si se tiene otro Sistema Operativo o se necesita actualizar la versión? Hacer clic a la versión que necesita.

Sistema Operativo Actualizaciones¿Qué hacer si se tiene problemas al imprimir?

Antes de imprimir los formularios, debe estar seguro que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.

Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
Una vez instalado el Driver, se debe estar seguro que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deberán que seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer. 
Para añadir una impresora, se debe seleccionar Driver HP Laser Jet Series II de la lista. 
Una vez instalado el Driver, se debe asegurar que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer. 
Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, se debe seleccionar File / Properties / Graphics y  Line Art de la lista.
 Se debe seleccionar Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Para preguntas relacionadas con la utilización del programa referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o enviar un correo electrónico a: w2Info@hacienda.gobierno.pr.

Si no se utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que se nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en las publicaciones:

  • Publicación 09-03 "Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2009", oprima aquí para descargar la publicación.

Para la reproducción de los formularios se deberá solicitar autorización a través del correo electrónico:  forms@hacienda.gobierno.pr o comunicarse al 787- 722-0216.

Se deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 10 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor, ni provee datos de la transferencia electrónica.

¡Advertencia!

Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I09 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 10 años.

¡Atención!

El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!

El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

 

2009  Form W-2PR & Informative Returns Program

Every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so through magnetic media in electronic transfers.

This Program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user can not export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, the user should contact his software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

This Program generates the files with the information of the Withholding Statements and Reconciliation Statement of Income Tax Withheld (Forms 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR and 499R-3), Informative Returns (Forms 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D and 480.7C) Annual Reconciliation Statement of Income Subject to Withholding and Nonresidents Annual Return of Income Tax Withheld at Source (Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department.

Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns. The user will have the option to electronically transfer (through the Internet) these files or to save them in a diskette and submit them to the Department.

The file generated for the Withholding Statements by this Program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, the user will be able to electronically transfer and submit the same to that agency. Remember, that starting with taxable year 2006 the Social Security Administration does not accept diskettes.

This program can be used by every Employer or Withholding Agent required to fileless than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

To use this program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user have not received the Access Code, send an electronic mail to: w2info@hacienda.gobierno.pr or call (787) 722-0216 also the user can send a fax requesting the Access Code to (787) 977-3806 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialist must accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is February 1, 2010. If the user needs additional time to file them, click here.
 

Requirements to Install the Program

Size:

  • 15 MB of Program

Requirements:

  • Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional) / Vista

  • 90Mhz Processor or higher

  • 96 MB of Memory (RAM) or higher

  • Monitor and VGA Adapter

  • 35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

  • Laser Printer 
 

Informative Returns Form*

  • Forms 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6B1, 480.6D, 480.7C:  March 1, 2010
  • Forms 480.6C, 480.30: April 15, 2010

System Requirements* 

* All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates

Download Program 2009

Version Build 101

Instructions for Windows Vista / Windows 7

To users of Windows Vista or Windows 7 who are experiencing problems with the creation of a Company file using the W2 and Informative 2009 with the "Class Not Registered"or similar error please try these steps:

  • Unistall the 2009 W2 and Informative Returns Programs
    • Start > Control Panel> Program and Features> 2009 W2 and Informative Returns Program> Unistall
  • Install the program again from the "Informative2009.msi"
  • In the second screen of the installation process you must choose theEveryone option.
  • Press "Next and continue the installation".
  • Once these steps are completed you should have no problems using the application.

If you don't have the Everyone option in the installation process is possible that the user don't have Administrative rights in that computer.

Please print the User's Manual for a better use of the Program. It is automatically installed when the Program is downloaded and is located in: Start / All Programs / Programa Formulario W-2PR e Informativas 2009 / Manual en Inglés.

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server. 

I the user has another Operative System or needs to update his version

If the user Operative System is Windows 98 , need to install this executable file, 2004 W-2 & Informative Returns Program

If the user suffer problems downloading the Program?

If the user has difficulties downloading the Program, he must follow these instructions:

  1. Create a directory with the name PROGRAMA W-2PR. To create the directory, select Start / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. Select File / New / Folder and write PROGRAMA W2.
  2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.
  3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W-2PR): 
    Disk 1 – Informative2004.msi
    Disk 2 – INFOR1.CAB

    Disk 3 – INFOR2.CAB 

    Disk 4 – INFOR3.CAB

    Disk 5 – INFOR4.CAB

    Disk 6 – INFOR5.CAB

    Disk 7 – INFOR6.CAB 
  4. Execute Disk 1 – Informative2004.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2004.msi
  5. Continue following the instructions in the User's Manual of the 2004 Model Form W-2PR& Informative Returns Program.
  6. If the user still needs help installing the Program, call (787) 725-4200, (787) 725-4219 and (787) 721-2020 extension 2659, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m

Do you have problems printing?

Before printing the forms the user needs to make sure than he has selected the Printer Driver HP Laser Jet Series II in his computer. No matter laser printer model or brand, the user has to install the Driver HP Laser Jet Series II for the forms to be printed correctly. 

To select the Printer Driver HP Laser Jet Series II, the user must follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the  Default Printer.

Remember that every time the user uses the Model Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user Operative System is Windows 98

If the user Operative System's Windows 98, to select the Printer Diver HP Laser Jet Series II, needs to follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
 Once the Driver is installed, make sure that you have selected the Driver HP Laser Jet Series II as your Default Printer.
To correctly configure the Driver of the printer HP Laser Series II, select File / Properties / Graphics and select Line Art from the list.
 Select Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Remember that every time user uses the Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user has questions related with the use of the program, please refer to the Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email to w2Info@hacienda.gobierno.pr.

If the user do not use this Program, the information contained in the magnetic media submitted to the Department must comply with the specifications provided in:

  • Publication 09-03, Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2008, click here to download Publication.
  • Publication 08-03, Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2008, click here click here to download Publication.
  • Publication 08-04, Form 499R-2c/W-2PRc Electronic Filing Requirements for Tax Year 2008, click here click here to download Publication.

Keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct or provide the same, for a minimum period of 6 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent and does not privide data of the Electronic Transfer.

Warning!

Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of theEmployer Identification No.I08 file that contains the forms data for a minimum period of 10 years.

Attention!
The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this program.

Warning!

The Department of the Treasury will accept only those forms that are approved by the Forms and Publications Division. These must be legible and laser printed. The Department will not be responsible for the method used to print the forms.


2008

Programa W-2PR e Informativas 2008

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C), Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Usted tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través de la Internet) estos archivos, o puede grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. A partir del año contributivo 2006 la Administración del Seguro Social no acepta disquetes.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no se puede exportar la información de la aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto el usuario debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas. 

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa, debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibiro el Código de Acceso, debe comunicarse al (787) 722-0216 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

La fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 2 de febrero de 2009. Hace clic aquí si se necesita tiempo adicional para someterlos.

Requisitos para Instalar el Programa

Tamaño:

  • 15 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional) / Vista

  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 
96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • 
Monitor y Adaptador VGA

  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser
 

Requisitos de Sistema* 

Debe tener:

*Todo Sistema Operativo debe estar al día con los "Service Packs" y los "Critical Updates".

Bajar el Programa Versión Build 101

Se recomienda imprimir el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al descargar el Programa y está localizado en: Start / All Programs / Programa W-2 e Informativas 2008 / Manual en Español.

Hacer clic aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Qué hacer si se tiene otro Sistema Operativo o se necesita actualizar la versión? Hacer clic en el Sistema Operativo que necesita.

​​¿Que hacer si se tiene problemas al imprimir?

Antes de imprimir los formularios, se debe estar seguro de que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.

Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

  • Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer. 
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista. 
Una vez instalado el Driver, debe asegurarse de que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.
  • Siempre que utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98:

  • Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deberán seguir las siguientes instrucciones:
  • Para acceder a dicho Driver, se deberá seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer. 
Para añadir una impresora, se deberá seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista. 
Una vez instalado el Driver, se deberá asegurarque se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer. 
Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, se debe seleccionar File / Properties / Graphics y Line Art de la lista.
 Se debe seleccionar Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.
  • Siempre que utilice el Programa Formulario Modelo W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

¿Si se tiene problemas al descargar el programa?

Si se tiene dificultad al bajar el Programa, se deberán seguir las siguientes instrucciones:

  1. Se debe crear un directorio con el nombre de PROGRAMA Formulario Modelo W-2PR. Para crear el directorio, seleccione Start / Program / Windows Explorer. Se debe poner el cursor en C: y hacer clic. Seleccione File / New / Folder y escriba PROGRAMA Formulario Modelo W-2PR.
  2. Regresar a la página de Internet del Departamento de Hacienda.
  3. Hacer un "double click" en cada uno de los siguientes archivos para grabar cada uno de estos en el directorio creado en el Paso 1 (C:\PROGRAMA Formulario Modelo W-2PR):
    Disco 1 – Informative2008.msi
    Disco 2 – INFOR1.CAB
    Disco 3 – INFOR2.CAB 
    Disco 4 – INFOR3.CAB
    Disco 5 – INFOR4.CAB
    Disco 6 – INFOR5.CAB
    Disco 7 – INFOR6.CAB 
    Disco 8 – INFOR7.CAB 
    Disco 9 – INFOR8.CAB 
    Disco 10 – INFOR9.CA
    Disco 11 – INFOR10.CAB 
    Disco 12 – INFOR11.CAB 
  4. Se deberá sacar el Disco 1 – Informative2008.msi. Para ejecutarlo, seleccione Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2008.msi

​Si se necesita ayuda para instalar el Programa, favor contactar el (787) 725-4200 y (787) 725-4219, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m

Si un Usuario de Windows Vista, tiene problemas al instalar el Programa, deberá hacer clic aquí para bajar el archivo Setup.exe.

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o enviar  un correo electrónico a: w2Info@hacienda.gobierno.pr.

Si no se utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que se nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en:

  • Publicación 08-02 "Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2008", hacer clic aquí para bajar la publicación.
  • Publicación 08-03 "Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2008", hacer clic aquí para bajar la publicación.
  • Publicación 08-04 "Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements for Tax Year 2008", hacer clic aquí para bajar la publicación.

Deberá mantener una copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 6 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor.

Para utilizar el Programa W-2PR e Informativas 2007, hacer referencia al 2007.
Para utilizar el Programa W-2 e Informativas 2006, hacer referencia al 2006.
Para utilizar el Programa W-2PR e Informativas 2005, hacer referencia al 2005.
Para utilizar el Programa W-2PR e Informativas 2004, hacer referencia al 2004.

¡Advertencia! 
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I08 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 6 años.

¡Atención!

El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este programa.

¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

¡Atención!
Para solicitar Números de Control se deberá presentar una carta de aprobación para reproducir los formularios emitida por la División de Formas y Publicaciones.

 

2008 Forms W-2PR & Informative Returns Program

Every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so through magnetic media.

This Program generates the files with the information of the Withholding Statements and Reconciliation Statement of Income Tax Withheld (Forms 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR and 499R-3), Informative Returns (Forms 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D and 480.7C) Annual Reconciliation Statement of Income Subject to Withholding and Nonresidents Annual Return of Income Tax Withheld at Source (Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department. Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns. The user will have the option to electronically transfer (through the Internet) these files or to save them in a diskette and submit them to the Department.

The file generated for the Withholding Statements by this program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, the user will be able to electronically transfer and submit the same to that agency. Remember, that starting with taxable year 2006 the Social Security Administration does not accept diskettes.

This program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user can not export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, the user should contact his software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

This program can be used by every Employer or Withholding Agent required to fileless than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

To use this program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user not received the Access Code, call (787) 722-0216 or send a fax requesting the same to (787) 977-1337 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialistmust accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is February 2, 2009. If the user needs additional time to file them, click here.

Requirements to Install the Program

Size:

  • 15 MB of Program

Requirements:

  • Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional) / Vista
  • 90Mhz Processor or higher
  • 96 MB of Memory (RAM) or higher
  • Monitor and VGA Adapter
  • 35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

Laser Printer 
 

System Requirements*

*All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Download Program Version Build 100

Please print the User's Manual for a better use of the Program. It is automatically installed when the Program is downloaded and is located in: Start / All Programs / Programa Formulario W-2PR e Informativas 2008 / Manual en Inglés.

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server. 

If the user has another Operative System or needs to update his version, click here.

If the user has problems printing:

  • Before printing the forms make sure the user has selected the Printer Driver HP Laser Jet Series II in his computer. No matter the laser printer model or brand, the user has to install the Driver HP Laser Jet Series II for the forms to be printed correctly. 
  • To select the Printer Driver HP Laser Jet Series II, follow these instructions:
  • To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
 To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
 Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the  Default Printer.
  • Remember that every time the user uses the Forms W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user Operative System is Windows 98:

  • If the user has Operative System's Windows 98, to select the Printer Diver HP Laser Jet Series II, he needs to follow these instructions:
  • To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the Default Printer.
To correctly configure the Driver of the printer HP Laser Series II, select File / Properties / Graphics and select Line Art from the list.
Select Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.
  • Remember that every time the user uses the Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user has problems downloading the Program:

If the user has difficulties downloading the Program, he must follow these instructions:

  1. Create a directory with the name PROGRAMA W2. To create the directory, select Start / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. Select File / New / Folder and write PROGRAMA W2.
  2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.
  3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W2):
    Disk 1 – Informative2008.msi

    Disk 2 – INFOR1.CAB

    Disk 3 – INFOR2.CAB
    Disk 4 – INFOR3.CAB
    Disk 5 – INFOR4.CAB
    Disk 6 – INFOR5.CAB
    Disk 7 – INFOR6.CAB 
    
Disk 8 – INFOR7.CAB 
    Disk 9 – INFOR8.CAB 

    Disk 10 – INFOR9.CAB 
    
Disk 11 – INFOR10.CAB 
    Disk 12 – INFOR11.CAB
  4. Execute Disk 1 – Informative2008.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2008.msi

If the user still needs help to install the Program, call (787) 725-4200 and (787) 725-4219, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.

User of Windows Vista, if the user hasproblems installing the Program,click here to download the Setup.exe file.

If the user has questions related with the use of the Program, please refer to the Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email to w2Info@hacienda.gobierno.pr.

If the user do not use this Program, the information contained in the magnetic media submitted to the Department must comply with the specifications provided in:

  • ​Publication 08-02, Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2008, click here to download publication.
  • Publication 08-03, Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2008, click here to download publication.
  • Publication 08-04, Form 499R-2c/W-2PRc Electronic Filing Requirements for Tax Year 2008, click here to download publication.

The user must keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct or provide the same, for a minimum period of 6 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent.

To use the 2007 Form W-2P& Informative Returns Program reference 2007.
To use the 2006 Form W-2PR& Informative Returns Program reference 2006.
To use the 2005 Form W-2PR& Informative Returns Program reference 2005.
​To use the 2004 Form W-2PR& Informative Returns Program reference 2004.

Warning!
Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of the Employer Identification No.I08 file that contains the forms data for a minimum period of 6 years.

Attention!
The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this Program.

Warning!
The Department of the Treasury will accept only those forms that are approved by the Forms and Publications Division. These must be legible and laser printed. The Department will not be responsible for the method used to print the forms.

Attention!
To request Control Numbers, you must submit the letter of approval to reproduce the forms issued by the Forms and Publications Division.


2007

Programa Formulario W-2PR  e Informativas 2007

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas, tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C), Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Se tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través de la Internet) estos archivos, grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. A partir del año contributivo 2006 la Administración del Seguro Social no acepta disquetes.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no se puede exportar la información de la aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto el usuario deberá comunicarse con el suplidor de la aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas. 

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa, debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Código de Acceso el interesado debe comunicarse al (787) 721-2020 extensión 4511 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

La fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2008. Hacer clic aquí si necesita tiempo adicional para someterlos.

Requisitos para Instalar el Programa

Tamaño:

  • 16.2 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional) /Vista
  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser 

Requisitos de Sistema* 

Debe tener:

*Todo Sistema Operativo debe estar al día con los "Service Packs" y los "Critical Updates".

Usuarios de Windows Vista

Antes de bajar el Programa, hacer clic aquí para bajar el archivo Setup.exe. Este archivo se tendrá que ejecutar después de haber bajado el Programa para iniciar el proceso de instalación.

Bajar el Programa Versión Build 101

Se recomienda que se imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al descargar el Programa y está localizado en: Start / All Programs / Programa W-2PR e Informativas 2007 / Manual en Español.

Hacer clic aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Qué hacer si se tiene otro Sistema Operativo o se necesita actualizar la versión? Hacer clic en el sistema que se requiere.

¿Qué hacer si se tiene problemas al imprimir?

  • Antes de imprimir los formularios, se debe estar seguro de que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.
  • Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:
  • Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista. Una vez instalado el Driver, se debe asegurar de que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.
  • Siempre que se utilice el Programa W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.
  • Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:
  • Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar  Start / Settings / Printers / Add New Printer. Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista. 
Una vez instalado el Driver, se debe de asegurar que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer. Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, se debe seleccionar File / Properties / Graphics y Line Art de la lista. Se debe seleccionar Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.
  • Siempre que se utilice el Programa W-2PR e Informativas se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

¿Qué hacer si se tiene problema para bajar el programa?

Si tiene dificultad al bajar el Programa, siga las instrucciones a continuación:

1. Debe crear un directorio con el nombre de PROGRAMA W2. Para crear el directorio, seleccione Start / Program / Windows Explorer. Ponga el cursor en C: y haga clic. Seleccione File / New / Folder y escriba PROGRAMA W2.

2. Regrese a la página de Internet del Departamento de Hacienda.

3. Haga un doble clic en cada uno de los siguientes archivos para grabar cada uno de éstos en el directorio creado en el Paso 1 (C:\PROGRAMA W2):

Disco 1 – Informative2007.msi
Disco 2 – INFOR1.CAB
Disco 3 – INFOR2.CAB 
Disco 4 – INFOR3.CAB
Disco 5 – INFOR4.CAB
Disco 6 – INFOR5.CAB
Disco 7 – INFOR6.CAB 
Disco 8 – INFOR7.CAB 
Disco 9 – INFOR8.CAB 
Disco 10 – INFOR9.CAB 
Disco 11 – INFOR10.CAB 
Disco 12 – INFOR11.CAB 

4. Ejecute el Disco 1 – Informative2007.msi. Para ejecutarlo, seleccione Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2007.msi

Si aún necesita ayuda para instalar el Programa, puede llamar al (787) 725-4200, (787) 725-4219 y (787) 721-2020 extensión 2659, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

Para preguntas relacionadas con la utilización del programa, referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o enviar un correo electrónico a w2Info@hacienda.gobierno.pr.

Si no utiliza este programa, la información contenida en el medio magnético que se nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en:

  • Publicación 07-03 "Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2007", hacer clic aquí para descargar Publicación.
  • Publicación 07-04 "Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2007", hacer hacer clic aquí para descargar Publicación.

Se deberá mantener una copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 6 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor.

  • Para utilizar el Programa W-2PR e Informativas 2006, hacer referencia al 2006.
  • Para utilizar el Programa W-2 e Informativas 2005, hacer referencia al 2005.
  • Para utilizar el Programa W-2 e Informativas 2004, hacer referencia al 2004.

¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I07 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 6 años.

¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

¡Atención!
Para solicitar Números de Control se deberá presentar la carta de aprobación para reproducir los formularios emitida por la División de Formas y Publicaciones.

 

2008 Forms W-2PR & Informative Returns Program

Every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so through magnetic media.

This Program generates the files with the information of the Withholding Statements and Reconciliation Statement of Income Tax Withheld (Forms 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR and 499R-3), Informative Returns (Forms 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D and 480.7C) Annual Reconciliation Statement of Income Subject to Withholding and Nonresidents Annual Return of Income Tax Withheld at Source (Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department. Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns. The user will have the option to electronically transfer (through the Internet) these files or to save them in a diskette and submit them to the Department.

The file generated for the Withholding Statements by this Program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, the user will be able to electronically transfer and submit the same to that agency. Remember, that starting with taxable year 2006 the Social Security Administration does not accept diskettes.

This program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user can not export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, the user should contact the software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

This Program can be used by every Employer or Withholding Agent required to file less than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

To use this Program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user has not received the Access Code, call (787) 721-2020 extension 4511 or send a fax requesting the same to (787) 977-1337 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialist must accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is January 31, 2008. If the user needs additional time to file them, click here.

Requirements to Install the Program

Size:

16.2 MB of Program

Requirements:

Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional) / Vista
90Mhz Processor or higher
96 MB of Memory (RAM) or higher
Monitor and VGA Adapter
35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

Laser Printer  

*System Requirements  

Microsoft .Net Framework 1.1
Internet Explorer 5.01 o mayor
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows ME)
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows 2000)
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 Service Pack 1 or higher

• All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Windows Vista Users

Before downloading the Program, click here to download the Setup.exe file. The user must run this file after downloading the Program to initiate the installation process.

Download Program Version Build 101

Please print the User's Manual for a better use of the Program. It is automatically installed when the Program is downloaded and is located in: Start / All Programs / Programa Formulario Modelo W-2PR e Informativas 2007 / Manual en Inglés

Click here, for instructions of how to configure a Proxy Server. 

If the user has another Operative System or needs to update his version.

Operative System Updates

If the user has problems printing

Before printing the forms the user needs to make sure than he hasselected the Printer Driver HP Laser Jet Series II in his computer. No matter laser printer model or brand, the user has to install the Driver HP Laser Jet Series II for the forms to be printed correctly. 

To select the Printer Driver HP Laser Jet Series II, follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
 To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
 Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the  Default Printer.

Remember that every time user uses the Model Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user Operative System's Windows 98, to select the Printer Diver HP Laser Jet Series II, heneeds to follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
Once the Driver is installed, the user needs to make sure  that he has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the Default Printer.
To correctly configure the Driver of the printer HP Laser Series II, select File / Properties / Graphics and select Line Art from the list.
Select Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Remember that every time user uses the Model Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

Do you have problems downloading the Program?

If you have difficulties downloading the Program, follow these instructions:

1. Create a directory with the name PROGRAMA W2. To create the directory, selectStart / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. SelectFile / New / Folder and write PROGRAMA W2.

2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.

3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W2):

Disk 1 – Informative2007.msi
Disk 2 – INFOR1.CAB
Disk 3 – INFOR2.CAB
Disk 4 – INFOR3.CAB
Disk 5 – INFOR4.CAB
Disk 6 – INFOR5.CAB
Disk 7 – INFOR6.CAB 
Disk 8 – INFOR7.CAB 
Disk 9 – INFOR8.CAB 
Disk 10 – INFOR9.CAB 
Disk 11 – INFOR10.CAB 
Disk 12 – INFOR11.CAB

4. Execute Disk 1 – Informative2007.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2007.msi

If you still need help to install the Program, call (787) 725-4200, (787) 725-4219 and (787) 721-2020 extension 2659, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.

For questions related with the use of the Program, please refer to the Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email to w2Info@hacienda.gobierno.pr

If the user do not use this Program, the information contained in the magnetic media submitted to the Department must comply with the specifications provided:

  • Publication 07-03, Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2007, click here to download Publication.
  • Publication 07-04, Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2007, click here to download Publication.

​​Keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct or provide the same, for a minimum period of 6 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent.

To use the 2006 Model Form W-2PR & Informative Returns Program, reference 2006.


To use the 2005 Model Form W-2PR& Informative Returns Program, reference 2005.


To use the 2004 Model Form W-2PR & Informative Returns Program, reference 2004.

Warning!
Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of theEmployer Identification No.I07 file that contains the forms data for a minimum period of 6 years.

Attention!
The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this Program.

Warning!
The Department of the Treasury will accept only those forms that are approved by the Forms and Publications Division. These must be legible and laser printed. The Department will not be responsible for the method used to print the forms.

Attention!
To request Control Numbers, you must submit the letter of approval to reproduce the forms issued by the Forms and Publications Division.


2006

Programa Formulario Modelo W-2PR e Informativas 2006

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas, tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B y 480.6C) Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Se tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través de la Internet) estos archivos, o de grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. Recuerde que a partir del año contributivo 2006 la Administración del Seguro Social no acepta disquetes.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no se puede exportar la información de la aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto el usuario debe comunicarse con el suplidor de la aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas. 

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Para acceder al Código de Acceso debe comunicarse all (787) 721-2020 extensión 4511 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

La fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2007. Hacer clic aquí si se necesita tiempo adicional para someterlos.

Requisitos para Instalar el Programa

Tamaño:

15.9 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional)
  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

Impresora Láser
 

Requisitos de Sistema* 

Debe tener:

*Todo Sistema Operativo debe estar al día con sus "Service Packs" y los "Critical Updates".

Bajar el Programa
 Versión Build 101

Se recomienda imprimir el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al bajar el Programa y esta localizado en: Start / All Programs / Programa W-2PR e Informativas 2006 / Manual en Español

Hacer clic aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Qué hacer si se tiene otro Sistema Operativo o se necesita actualizar la versión?

¿Que hacer si se tiene problemas al imprimir?

Antes de imprimir los formularios, se tiene que estar seguro de que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.

Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
 Una vez instalado el Driver, se debe asegurar de que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer. 
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el  Driver HP Laser Jet Series II de la lista. 
Una vez instalado el Driver, se debe asegurar que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.
 Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, se debe seleccionar File / Properties / Graphics y Line Art de la lista.
 Seleccionar Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Siempre que utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

¿Qué hacer si se tiene problemas al bajar el programa?

Si se tiene dificultad al bajar el Programa, se deben seguir las siguientes instrucciones:

  1. Se debe crear un directorio con el nombre de PROGRAMA Formulario W-2PR. Para crear el directorio, seleccione Start / Program / Windows Explorer. Ponga el cursor en C: y hacer clic Seleccione File / New / Folder y escriba PROGRAMA Formulario W-2PR.
  2. Regresar a la página de Internet del Departamento de Hacienda.
  3. Hacer un doble clic en cada uno de los siguientes archivos para grabar cada uno de estos en el directorio creado en el Paso 1 (C:\PROGRAMA W2):
    Disco 1 – Informative2006.msi
    Disco 2 – INFOR1.CAB
    Disco 3 – INFOR2.CAB 
    Disco 4 – INFOR3.CAB
    Disco 5 – INFOR4.CAB
    Disco 6 – INFOR5.CAB
    Disco 7 – INFOR6.CAB 
    Disco 8 – INFOR7.CAB 
    Disco 9 – INFOR8.CAB 
    Disco 10 – INFOR9.CAB 
    Disco 11 – INFOR10.CAB 
    Disco 12 – INFOR11.CAB 
  4. Sacar el Disco 1 – Informative2006.msi. Para ejecutarlo, seleccionar Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2006.msi

De necesitar ayuda para instalar el Programa, puede contactar el (787) 725-4200, (787) 725-4219 y (787) 721-2020 extensión 2659, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa, referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o envíe un correo electrónico aW2Info@hacienda.gobierno.pr

Si no se utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que se nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en:

  • Publicación 06-03 "Model Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2006", hacer clic aquí para bajar la Publicación.
  • Publicación 06-04 "Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2006", hacer clic aquí para bajar la Publicación.

Se deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios, o poder reconstruir la data de los mismos por un período mínimo de 4 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor.

Para utilizar el Programa Formulario W-2PR e Informativas 2005, hacer referencia al 2005.

Para utilizar el Programa W-2PR e Informativas 2004, hacer referencia al 2004.

¡Advertencia!

Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa. deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I06 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 4 años.

¡Atención!

El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!

El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios que sean legibles, que estén impresos en una impresora láser, y no se hará responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

¡Atención!

Para solicitar Números de Control se deberá presentar la carta de autorización para reproducir los formularios emitida por la División de Formas y Publicaciones.

 

2006 Form W-2PR & Informative Returns Program

Every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so through magnetic media.

This Program generates the files with the information of the Withholding Statements and Reconciliation Statement of Income Tax Withheld (Forms 499R-2/W-2PR and 499R-3), Informative Returns (Forms 480.5, 480.6A, 480.6B and 480.6C) Annual Reconciliation Statement of Income Subject to Withholding and Nonresidents Annual Return of Income Tax Withheld at Source (Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department. Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns. The user will have the option to electronically transfer (through the Internet) these files or to save them in a diskette and submit them to the Department.

The file generated for the Withholding Statements by this Program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, the user will be able to electronically transfer and submit the same to that agency. Remember, that starting with taxable year 2006 the Social Security Administration does not accept diskettes.

This Program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user can not export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, should contact his software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

This Program can be used by every Employer or Withholding Agent required to file less than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

To use this Program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user has not received the Access Code, call (787) 721-2020 extension 4511 or send a fax requesting the same to (787) 977-1337 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialist must accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is January 31, 2007. If the user needs additional time to file them, click here

Requirements to Install the Program

Size:

15.9 MB of Program

Requirements:

Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional)
90Mhz Processor or higher
96 MB of Memory (RAM) or higher
Monitor and VGA Adapter
35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

Laser Printer 

System Requirements*

Microsoft .Net Framework 1.1
Internet Explorer 5.01 o mayor
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows ME)
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows 2000)
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 Service Pack 1 or higher

​*All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Download Program Version Build 101

Please print the User's Manual for a better use of the Program. It is automatically installed when the Program is downloaded and is located in: Start / All Programs / Programa  Formulario W-2PR e Informativas 2006 / Manual en Inglés

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server. 

If the user has another Operative System or needs to update his version

Operative System Updates

If the user has problems printing

Before printing the forms the user needs to make sure than he has selected the Printer Driver HP Laser Jet Series II in his computer. No matter laser printer model or brand, the user has to install the Driver HP Laser Jet Series II for the forms to be printed correctly. 

To select the Printer Driver HP Laser Jet Series II, follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.

To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.

Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

Remember that every time user uses the  Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user Operative System is Windows 98

If the user Operative System's Windows 98, to select the Printer Diver HP Laser Jet Series II, he needs to follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the Default Printer.
To correctly configure the Driver of the printer HP Laser Series II, select File / Properties / Graphics and select Line Art from the list.
Select Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Remember that every time user uses the Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

Does the user have problems downloading the Program?

If the user has difficulties downloading the Program, he must to follow these instructions:

  1. Create a directory with the name PROGRAMA Form W-2PR. To create the directory, selectStart / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. SelectFile / New / Folder and write PROGRAMA Model Form W-2PR.

  2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.

  3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W-2):
    Disk 1 – Informative2006.msi
    Disk 2 – INFOR1.CAB
    Disk 3 – INFOR2.CAB
    Disk 4 – INFOR3.CAB
    Disk 5 – INFOR4.CAB
    Disk 6 – INFOR5.CAB
    Disk 7 – INFOR6.CAB
    Disk 8 – INFOR7.CAB
    Disk 9 – INFOR8.CAB
    Disk 10 – INFOR9.CAB
    Disk 11 – INFOR10.CAB
    Disk 12 – INFOR11.CAB

  4. Execute Disk 1 – Informative2006.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W-2\Informative2006.msi

If the user still needs help to install the Program, call (787) 725-4200, (787) 725-4219 and (787) 721-2020 extension 2659, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.

 If the user has questions related with the use of the Program, please refer to the Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email to w2Info@hacienda.gobierno.pr

If the user doesn’t use this Program, the information contained in the magnetic media submitted to the Department must comply with the specifications provided in:

  • Publication 06-03, Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2006, click here to download the Publication. 
  • Publication 06-04, Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2006, clickhere to download the Publication. 

Keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct the same, for a minimum period of 4 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent.

To use the 2005 W-2PR & Informative Returns Program, click here. To use the 2004 W-2PR & Informative Returns Program, click here.

Warning!
Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of the Employer Identification No.I06 file that contains the forms data for a minimum period of 4 years.

Attention!
The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this Program.

Warning!
The Department of the Treasury will accept only those forms that are legible, laser printed, and will not be responsible for the method used to print the forms.

Attention!
To request Control Numbers, you must submit the letter of authorization to reproduce the forms issued by the Forms and Publications Division.


2005

Programa Formulario W-2PR e Informativas 2005

Para el año contributivo 2005, todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas, tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B y 480.6C) Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Se tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través de la Internet) estos archivos, o de grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir o copiar el mismo y enviarlo a dicha agencia.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no se puede exportar la información de la aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto el usuario, debe comunicarse con el suplidor de la aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas. 

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa, debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Para acceder a un Código de Acceso, se debe contactar el (787) 721-2020 extensión 4511 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

La fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2006. Si necesita tiempo adicional para someterlos, hacer clic aquí.

Requisitos para Instalar el Programa

Tamaño:

15.4 MB de Programa

Requisitos:

Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional)
Procesador 90Mhz o mayor
96 MB de Memoria (RAM) o mayor
Monitor y Adaptador VGA
35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

Impresora Láser                                                                                        

Requisitos de Sistema* 

Debe tener:

Microsoft .Net Framework 1.1
Internet Explorer 5.01 o mayor
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows ME)
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows 2000)
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.7 Service Pack 1 o mayor

*Todo Sistema Operativo debe estar al día con los "Service Packs" y los "Critical Updates".

Se recomienda que se imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa.

Bajar el Programa Versión Build 102

Hacer clic aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Qué hacer si se tiene otro Sistema Operativo o se necesita actualizar la versión? 

Sistema Operativo Actualizaciones

¿Qué hacer si se tiene problemas al imprimir?

Antes de imprimir los formularios, se debe estar seguro de que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.

Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
Una vez instalado el Driver, se debe de asegurar que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, siga estas instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el  Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
Una vez instalado el Driver, se debe asegurar de que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como su Default Printer.
Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, se debe seleccionar File / Properties / Graphics y Line Art de la lista.
Se debe seleccionar Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el  Default Printer.

¿Qué hacer si tiene problemas al bajar el Programa?

Si se tiene dificultad al bajar el Programa, se deberá seguir las siguientes instrucciones:

  1. Se debe crear un directorio con el nombre de PROGRAMA W-2PR. Para crear el directorio, seleccione Start / Program / Windows Explorer. Ponga el cursor en C: y haga un clic. Seleccione File / New / Folder y escriba PROGRAMA W-2PR.
  2. Regresar a la página de Internet del Departamento de Hacienda.
  3. Hacer un doble clic en cada uno de los siguientes archivos para grabar cada uno de estos en el directorio creado en el Paso 1 (C:\PROGRAMA W-2):
    Disco 1 – Informative2005.msi

    Disco 2 – INFOR1.CAB
    
Disco 3 – INFOR2.CAB 
    Disco 4 – INFOR3.CAB
    
Disco 5 – INFOR4.CAB
    
Disco 6 – INFOR5.CAB

    Disco 7 – INFOR6.CAB 
    
Disco 8 – INFOR7.CAB 

    Disco 9 – INFOR8.CAB 

    Disco 10 – INFOR9.CAB 
    
Disco 11 – INFOR10.CAB 
    
Disco 12 – INFOR11.CAB
  4. Sacar el Disco 1 – Informative2005.msi. Para ejecutarlo, se debe seleccionar Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2005.msi

Si aún necesita ayuda para instalar el Programa, puede llamar al (787) 725-4200, (787) 725-4219 y (787) 721-2020 extensión 2659, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa, referirse a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o envíenos un correo electrónico a w2Info@hacienda.gobierno.pr

Si no se utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que se suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en:

  • Publicación 05-01 "Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2005", hacer clic aquí para bajar Publicacioón.
  • Publicación 05-02 "Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2005", hacer clic aquí para bajar Publicacioón.

Se deberá mantener una copia del archivo con los datos de los formularios, o poder reconstruir la data de los mismos por un período mínimo de 4 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor.

Para utilizar el Programa W-2 e Informativas 2004, hacer reference al 2004.

¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I05 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 4 años.

¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios que sean legibles, que estén impresos en una impresora láser, y no se hará responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

¡Atención!
Para solicitar Números de Control se deberá presentar la carta de autorización para reproducir los formularios emitida por la División de Formas y Publicaciones.

 

2005 Form W-2PR & Informative Returns Program

For taxable year 2005, every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so through magnetic media.

This Program generates the files with the information of the Withholding Statements and Reconciliation Statement of Income Tax Withheld (Model Forms 499R-2/W-2PR and 499R-3), Informative Returns (Model Forms 480.5, 480.6A, 480.6B and 480.6C) Annual Reconciliation Statement of Income Subject to Withholding and Nonresidents Annual Return of Income Tax Withheld at Source (Model Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department. Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns. The user will have the option to electronically transfer (through the Internet) these files or to save them in a diskette and submit them to the Department.

The file generated for the Withholding Statements by this Program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, you will be able to transfer or copy and submit the same to that agency.

This program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user can not export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, the user should contact the software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

This Program can be used by every Employer or Withholding Agent required to file less than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

To use this Program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user not received the Access Code, call (787) 722-0216 or send a fax requesting the same to (787) 977-1337 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialist must accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is January 31, 2006. If the user needs additional time to file them, click here. 

Requirements to Install the Program

Size:

15.4 MB of Program

Requirements:

Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional)
90Mhz Processor or higher
96 MB of Memory (RAM) or higher
Monitor and VGA Adapter
35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

Laser Printer 

System Requirements* 

Microsoft .Net Framework 1.1
Internet Explorer 5.01 o mayor
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows ME)
Microsoft Windows Installer 2.0 (Windows 2000)
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.7 Service Pack 1 or higher

*All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Please print the User's Manual for a better use of the Program.

Download Program Version Build 102

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server.

Does the user have another Operative System or need to update your version? 

Operative System Updates
Windows 98 DCOM98; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows 98 Second Edition MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows NT 4 Service Pack 6a; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0

If the user has difficulties downloading the Program, he must follow these instructions:

  1. Create a directory with the name PROGRAMA W-2PR. To create the directory, selectStart / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. SelectFile / New / Folder and write PROGRAMA W2.
  2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.
  3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W-2PR):
    Disk 1 – Informative2005.msi
    Disk 2 – INFOR1.CAB
    Disk 3 – INFOR2.CAB
    Disk 4 – INFOR3.CAB
    Disk 5 – INFOR4.CAB
    Disk 6 – INFOR5.CAB
    Disk 7 – INFOR6.CAB 
    Disk 8 – INFOR7.CAB 
    Disk 9 – INFOR8.CAB 
    Disk 10 – INFOR9.CAB 
    Disk 11 – INFOR10.CAB 
    Disk 12 – INFOR11.CAB
  4. Execute Disk 1 – Informative2004.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2004.msi
  5. Continue following the instructions in the User's Manual of the 2004 W-2 & Informative Returns Program.

Do you have problems printing?

Before printing the forms make sure that you have selected in your computer the Printer Driver HP Laser Jet Series II. No matter your laser printer brand or model, you have to install the Driver HP Laser Jet Series II for the forms to be printed correctly. 

To select the Printer Driver HP Laser Jet Series II, follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
Once the Driver is installed, make sure that you have selected the Driver HP Laser Jet Series II as your Default Printer.

Remember that every time you use the W-2 & Informative Returns Program you have to select the printer HP Laser Jet Series II as your Default Printer.

If you have Operative System's Windows 98, to select the Printer Diver HP Laser Jet Series II, follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer.
To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list.
Once the Driver is installed, make sure that you have selected the Driver HP Laser Jet Series II as your Default Printer.
To correctly configure the Driver of the printer HP Laser Series II, select File / Properties / Graphics and select Line Art from the list.
Select Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Remember that every time you use the W-2 & Informative Returns Program you have to select the printer HP Laser Jet Series II as your Default Printer.

If the user needs help to install the Program, call (787) 725-4200, (787) 725-4219 and (787) 721-2020 extension 2659, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.

If the user has questions related with the use of the Program, please refer to the Frequently Asked Questions section in the User's Manual or send an email to w2Info@hacienda.gobierno.pr

Do you have problems downloading the Program?

If you have difficulties downloading the Program, follow these instructions:

1. Create a directory with the name PROGRAMA W2. To create the directory, selectStart / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. SelectFile / New / Folder and write PROGRAMA W2.

2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.

3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W2):

Disk 1 – Informative2005.msi
Disk 2 – INFOR1.CAB
Disk 3 – INFOR2.CAB
Disk 4 – INFOR3.CAB
Disk 5 – INFOR4.CAB
Disk 6 – INFOR5.CAB
Disk 7 – INFOR6.CAB 
Disk 8 – INFOR7.CAB 
Disk 9 – INFOR8.CAB 
Disk 10 – INFOR9.CAB 
Disk 11 – INFOR10.CAB 
Disk 12 – INFOR11.CAB

4. Execute Disk 1 – Informative2005.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2005.msi

If you still need help to install the Program, call (787) 725-4200, (787) 725-4219 and (787) 721-2020 extension 2659, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.

If the user does not use this Program, the information contained in the magnetic media submitted to the Department must comply with the specifications provided in:

  • Publication 05-01, Model Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2005, click here to download Publicaiton. 
  • Publication 05-02, Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2005, click here to download the Publication.

Keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct the same, for a minimum period of 4 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent.

To use the 2004 Model Form W-2PR & Informative Returns Program, reference 2004.

Warning!
Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of the Employer Identification No.I05 file that contains the forms data for a minimum period of 4 years.

Attention!
The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this Program.

Warning!
The Department of the Treasury will accept only those forms that are legible, laser printed, and will not be responsible for the method used to print the forms.

Attention!
To request Control Numbers, you must submit the letter of authorization to reproduce the forms issued by the Forms and Publications Division.


2004

Programa W-2PR e Informativas 2004

Para el año contributivo 2004, todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención (Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B y 480.6C) y Estado de Reconciliación Anual (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Se tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través del Internet) estos archivos, o de grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento. El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir o copiar el mismo y enviarlo a dicha agencia.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no puede exportar la información de su aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto, debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas. 

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa, debe tener el Nuevo Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Nuevo Código de Acceso, debe comunicarse al (787) 721-2020 extensión 4511 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso

La fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2005. Si necesita tiempo adicional para someterlos, hacer clic aquí.

Requisitos para Instalar el Programa

Tamaño:

8.4 MB de Programa

Requisitos:

Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional)
Procesador 90Mhz o mayor
96 MB de Memoria (RAM) o mayor
Monitor y Adaptador VGA
35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

Impresora Láser

Requisitos de Sistema*

Debe tener:

*Todo Sistema Operativo debe estar al día con los "Service Packs" y los "Critical Updates".

Se recomienda que se imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa.

Bajar el Programa Versión Build 105

Manual del Usuario

Hacer clic aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server". 

¿Tiene otro Sistema Operativo o necesita actualizar la versión que tiene?

Antes de imprimir los formularios, se debe estar seguro de que se ha seleccionado en la computadora el Printer Driver HP Laser Jet Series II. Independientemente de la marca o modelo de la impresora láser, se tiene que instalar el Driver HP Laser Jet Series II para que los formularios se impriman de forma correcta.

Para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer. Para añadir una impresora, se debe seleccionar el  Driver HP Laser Jet Series II de la lista. Una vez instalado el Driver, se debe asegurar que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como su Default Printer.

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98

Si se tiene el Sistema Operativo Windows 98, para seleccionar el Printer Driver HP Laser Jet Series II, se deben seguir las siguientes instrucciones:

Para acceder a dicho Driver, se debe seleccionar Start / Settings / Printers / Add New Printer.
Para añadir una impresora, se debe seleccionar el Driver HP Laser Jet Series II de la lista.
Una vez instalado el Driver, se debe asegurar que se ha seleccionado el Driver HP Laser Series II como el Default Printer.
Para configurar correctamente el Driver de la impresora HP Laser Series II, se debe seleccionar File / Properties / Graphics y Line Art de la lista.
Se debe seleccionar Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Siempre que se utilice el Programa Formulario W-2PR e Informativas, se tiene que seleccionar la impresora HP Laser Jet Series II como el Default Printer.

¿Qué hacer si se tiene problemas al bajar el Programa? 

Si se tiene dificultad al bajar el Programa, se deben seguir las siguientes instrucciones:

  1. Se debe crear un directorio con el nombre de PROGRAMA W2. Para crear el directorio, seleccione Start / Program / Windows Explorer. Ponga el cursor en C: y hacer clic. Seleccione File / New / Folder y escriba PROGRAMA W2.
  2. Regresar a la página de Internet del Departamento de Hacienda.
  3. Hacer doble clic en cada uno de los siguientes archivos para grabar cada uno de estos en el directorio creado en el Paso 1 (C:\PROGRAMA W2):
    Disco 1 – Informative2004.msi
    Disco 2 – INFOR1.CAB
    Disco 3 – INFOR2.CAB 
    Disco 4 – INFOR3.CAB
    Disco 5 – INFOR4.CAB
    Disco 6 – INFOR5.CAB
    Disco 7 – INFOR6.CAB 
  4. Sacar el Disco 1 – Informative2004.msi. Para ejecutarlo, se debe seleccionar Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2004.msi
  5. Continuar con las instrucciones del Manual del Usuario del Programa Formulario W-2PR e Informativas 2004.

Si se necesita ayuda para instalar el Programa se puede contactar el (787) 725-4200, (787) 725-4219 y (787) 721-2020 extensión 2659, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa se debe enviar un correo electrónico a: W2Info@hacienda.gobierno.pr

Si no se utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que se suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en:

  • Publicación 04-01 "Model Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2004", hacer clic aquí para bajar Publicación. 
  • Publicación 04-02 "Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2004", hacer clic aquí para bajar Publicación.

Se deberá mantener una copia del archivo con los datos de los formularios, o poder reconstruir la data de los mismos por un período mínimo de 4 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor.

¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilice este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I04 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 4 años.

¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios que sean legibles, que estén impresos en una impresora láser, y no se hará responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

¡Atención!
Para solicitar Números de Control se deberá presentar la carta de autorización para reproducir los formularios emitida por la División de Formas y Publicaciones.

 

2004 Form W-2PR & Informative Returns Program

For taxable year 2004, every Employer or Withholding Agent which is required to file 5 or more Withholding Statements or Informative Returns must do so through magnetic media.

This Program generates the files with the information of the Withholding Statements (Forms 499R-2/W-2PR and 499R-3), Informative Returns (Forms 480.5, 480.6A, 480.6B and 480.6C) and Annual Reconciliation Statement (Forms 480.6B.1 and 480.30) in the format required by the Department. Also, it prints for the employee Copy B and Copy C of the Withholding Statement and the copies for the payee of the Informative Returns. The user will have the option to electronically transfer (through the Internet) these files or to save them in a diskette and submit them to the Department. The file generated for the Withholding Statements by this Program complies with the Social Security Administration requirements, therefore, the user will be able to transfer or copy and submit the same to that agency.

This program provides for the import of payroll data from Excel or text format. If the user can not export the payroll data from his accounting software to create the spreadsheet in Excel or text format, the user should contact the software provider. In general, all accounting software's provide the tools to generate spreadsheets.

This Program can be used by every Employer or Withholding Agent required to file less than 250 Withholding Statements or less than 250 Informative Returns.

To use this Program the user must have the Access Code assigned by the Department. This Code is unique for each Employer or Withholding Agent. If the user not received the Access Code, call (787) 722-0216 or send a fax requesting the same to (787) 977-1337 or (787) 977-1338. Every Representative or Tax Return Specialist must accompany a written authorization from the Employer in order to request an Access Code.

Remember that the due date for filing the Withholding Statements is January 31, 2005. If the user needs additional time to file them, click here.

Requirements to Install the Program

Size:

8.4 MB of Program

Requirements:

  • Operative System Windows 2000 / ME / XP (Home or Professional)
  • 90Mhz Processor or higher
  • 96 MB of Memory (RAM) or higher
  • Monitor and VGA Adapter
  • 35 MB of space available in hard drive (HD)

Equipment:

Laser Printer 

System Requirements* 

*All Operative System must be up to date with respect to Service Packs and Critical Updates.

Please print the User's Manual for a better use of the Program.

Download Program Version Build 105

User's Manual

Click here, for instructions on how to configure a Proxy Server.

Do the user has another Operative System or need to update your version.

Operative System Updates

Do the user have problems printing?

Before printing the forms the user needs to make sure than he has selected the Printer Driver HP Laser Jet Series II in his computer. No matter laser printer model or brand, the user has to install the Driver HP Laser Jet Series II for the forms to be printed correctly. 

To select the Printer Driver HP Laser Jet Series II, the user must follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer. To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list. Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

Remember that every time user uses the Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

If the user Operative System's Windows 98, to select the Printer Diver HP Laser Jet Series II, he must follow these instructions:

To access that Driver, select Start / Settings / Printers / Add New Printer. To add a printer, select Driver HP Laser Jet Series II from the list. Once the Driver is installed, make sure that the user has selected the Driver HP Laser Jet Series II as the Default Printer. To correctly configure the Driver of the printer HP Laser Series II, select File / Properties / Graphics and select Line Art from the list. Select Fonts / Print True Type as Graphics / Apply.

Remember that every time user uses the Form W-2PR & Informative Returns Program he has to select the printer HP Laser Jet Series II as the Default Printer.

Do the user has problems downloading the Program?

If the user has difficulties downloading the Program, he must follow these instructions:

  1. Create a directory with the name PROGRAMA W-2PR. To create the directory, selectStart / Program / Windows Explorer. Place the mouse on C: and click once. SelectFile / New / Folder and write PROGRAMA W2.
  2. Go back to the Department of the Treasury’s web page.
  3. Double click on each of the following files to save each one in the directory created in Step 1 (C:\PROGRAMA W2):
    Disk 1 – Informative2004.msi
    Disk 2 – INFOR1.CAB
    Disk 3 – INFOR2.CAB 
    Disk 4 – INFOR3.CAB
    Disk 5 – INFOR4.CAB
    Disk 6 – INFOR5.CAB
    Disk 7 – INFOR6.CAB
  4. Execute Disk 1 – Informative2004.msi. To execute it, select Start / Run / C:\PROGRAMA W2\Informative2004.msi
  5. Continue following the instructions in the User's Manual of the 2004 W-2PR & Informative Returns Program.

If the user still needs help to install the Program, call (787) 725-4200, (787) 725-4219 and (787) 721-2020 extension 2659, Monday through Friday from 8:00 a.m. to 12:00 m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.

If the user has questions related with the use of the Program, send an email to: w2Info@hacienda.gobierno.pr

If the user does not use this Program, the information contained in the magnetic media submitted to the Department must comply with the specifications provided in:

  • Publication 04-01, Model Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2004, click here to download Publication.
  • Publication 04-02, Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2004, click here to download Publication.

Keep a copy of the file that contains the forms data, or be able to reconstruct the same, for a minimum period of 4 years. The Department of the Treasury does not keep the magnetic media provided by the Employer or Withholding Agent.

Warning!
Every Employer or Withholding Agent using this Program must keep a copy of theEmployer Identification No.I04 file that contains the forms data for a minimum period of 4 years.

Attention!
The Department of the Treasury is not responsible for claims related with the use of this Program.

Warning!
The Department of the Treasury will accept only those forms that are legible, laser printed, and will not be responsible for the method used to print the forms.