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Programa W-2 e Informativas 2004

Para el año contributivo 2004, todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención (Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B y 480.6C) y Estado de Reconciliación Anual (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Usted tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través de la Internet) estos archivos, o puede grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento. El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir o copiar el mismo y enviarlo a dicha agencia.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no puede exportar la información de su aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa debe tener el Nuevo Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Nuevo Código de Acceso debe comunicarse al (787) 721-2020 extensión 4511 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338.
Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso

Recuerde que la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2005. Si necesita tiempo adicional para someterlos, oprima aquí.

 

Requisitos para Instalar el Programa

Tamaño:

  • 8.4 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional)
  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser

Requisitos de Sistema*

Debe tener:

* Todo Sistema Operativo debe estar al día con sus "Service Packs" y los "Critical Updates".

 

Recomendamos que imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa.

 
Versión Build 105

  • Oprima aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".
  • ¿Tiene otro Sistema Operativo o necesita actualizar la versión que tiene?, oprima aquí.
Sistema Operativo
Actualizaciones
Windows 98
DCOM98; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows 98 Second Edition
MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows NT 4
Service Pack 6a; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
  • Si su Sistema Operativo es Windows 98 necesita instalar este ejecutable, oprima aquí.

 

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa envíenos un correo electrónico a W2Info@hacienda.gobierno.pr

 

Si no utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en:

 

  • Publicación 04-01 "Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2004", oprima aquí para Version WinZip o Version Pdf.

 

  • Publicación 04-02 "Informative Returns Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2004", oprima aquí para Version WinZip o Version Pdf.
 
 

Recuerde que deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios, o poder reconstruir la data de los mismos, por un período mínimo de 4 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor.

¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilize este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I04 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 4 años.

¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.
¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios que sean legibles, que estén impresos en una impresora láser, y no se hará responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.
¡Atención!
Para solicitar Números de Control deberá presentar la carta de autorización para reproducir los formularios emitida por la División de Formas y Publicaciones.

 

 
     
 

Departamento de Hacienda
P.O. Box 9024140, San Juan, P.R. 00902-4140
Tel: (787) 721-2020
Email: InfoServ@hacienda.gobierno.pr
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