Programa W-2 e Informativas 2008

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que utilizar medios magnéticos para rendir los mismos.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C) Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere. También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Usted tiene la opción de transmitir electrónicamente (a través de la Internet) estos archivos, o puede grabarlos en un disquete y enviarlos al Departamento.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. Recuerde que a partir del año contributivo 2006 la Administración del Seguro Social no acepta disquetes.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no puede exportar la información de su aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Para utilizar este Programa debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Código de Acceso debe comunicarse al (787) 722-0216 o enviar un fax solicitando el mismo al (787) 977-1337 ó (787) 977-1338. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

Recuerde que la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 2 de febrero de 2009. Si necesita tiempo adicional para someterlos, oprima aquí.

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa refierase a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o envíenos un correo electrónico a W2Info@hacienda.gobierno.pr

Si no utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en: