Programa W-2 e Informativas 2009

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que rendir en medios magnéticos o por transferencia electrónica.

El Programa lo puede utilizar todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C) Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere.

También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago. Usted tiene la opción de transmitir electrónicamente.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia. Recuerde que a partir del año contributivo 2006 la Administración del Seguro Social no acepta disquetes.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no puede exportar la información de su aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.

Para utilizar este Programa debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Código de Acceso debe enviar un correo electrónico a w2info@hacienda.gobierno.pr, enviar un fax al 787 977-1338 ó 787 977-3806, o comunicarse al 787 722-0216. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

Recuerde que la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 1 de febrero de 2010. Si necesita tiempo adicional para someterlos, oprima aquí.

Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:

Formulario	Fecha
480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.7C y 480.6B1	1 de marzo de 2010
480.6C y 480.30	15 de abril de 2010

Requisitos para Instalar el Programa

Todo Sistema Operativo debe estar al día con sus "Service Packs" y los "Critical Updates".

Tamaño:

15 MB de Programa

Requisitos:

Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional) /Vista
Procesador 90Mhz o mayor
96 MB de Memoria (RAM) o mayor
Monitor y Adaptador VGA
35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

Impresora Láser

Requisitos de Sistema

Debe tener:

Bajar el Programa 2009

Versión Build 102

Instrucciones para Windows Vista / Windows 7, oprima aquí

A todos los usuarios con Windows Vista o Windows 7 que están confrontando problemas al intentar crear la compañía y tienen un error similar a "Class not registered" deben seguir los siguientes pasos:

Desintalar el Programa de W2 e Informativas 2009

Start> Control Panel> Programs and Features> 2009 W2 and Informative Returns Program> Uninstall

Instalar nuevamente el programa desde el Informative2009.msi
En el proceso de instalación debe escoger la opción de "Everyone".
Presione "Next" y continúe estos pasos, el usuario debe poder utilizar el programa sin problemas.

Si al momento de instalar el programa no tiene la opción de "Everyone", es porque el usuario no tiene privilegios de Administrador.

Recomendamos que imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al bajar el Programa y esta localizado en: Start / All Programs / Programa W-2 e Informativas 2009 / Manual en Español

Oprima aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".

¿Tiene otro Sistema Operativo o necesita actualizar la versión que tiene?, oprima aquí.

Sistema Operativo	Actualizaciones
Windows 98	DCOM98; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows 98 Second Edition	MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows NT 4	Service Pack 6a; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0

Si su Sistema Operativo es Windows 98 necesita instalar este ejecutable, oprima aquí.

¿Tiene problemas al imprimir?, oprima aquí.

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa refierase a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o envíenos un correo electrónico a w2Info@hacienda.gobierno.pr

Si no utiliza este Programa, la información contenida en el medio magnético que nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en las publicaciones:

Publicación 09-03 "Form 499R-2/W-2PR Magnetic Media Reporting Requirements for Tax Year 2009", oprima aquí para Versión Pdf.

Deberá solicitar autorización para la reproducción de los formularios a través de correo electrónico forms@hacienda.gobierno.pr o comunicarse al 787 722-0216.

Recuerde que deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 10 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor, ni provee datos de la transferencia electrónica.

¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilize este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I09 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 10 años.

¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.