Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación
de rendir 5 o más Comprobantes de Retención
o Declaraciones Informativas tiene que rendir en disco compacto o por transferencia electrónica.
Para este propósito el Departamento de Hacienda ha establecido el Programa W2 e Informativas para ser utilizado por todo Patrono
o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes
de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.
Este Programa genera los archivos con la información
de los Comprobantes de Retención, Corrección al Comprobante de Retención y Estado de Reconciliación
de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios
499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Además de las Declaraciones Informativas
(Formularios
480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C), Estado de Reconciliación
Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla
Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en
el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30)
en el formato que el Departamento requiere.
También,
imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención
para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas
para quien recibe el pago.
El archivo que este Programa genera para los Comprobantes
de Retención cumple con los requisitos de la Administración
del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia.
Este Programa provee para importar información de
nómina en Excel o formato de texto. Si no puede
exportar la información de su aplicación de
nómina para crear la hoja electrónica en Excel
o formato de texto debe comunicarse con el suplidor de su
aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones
de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.
Para utilizar este Programa debe tener el Código
de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Código de Acceso, puede accederlo en nuestra página www.hacienda.gobierno.pr en Colecturía Virtual. Además puede enviar un correo electrónico a w2info@hacienda.gobierno.pr, enviar un fax al 787 977-3806, o comunicarse al 787 722-0216. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.
Recuerde que la fecha límite para
someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2011. Si necesita tiempo adicional para
someterlos, oprima
aquí.
Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:
Formulario |
Fecha |
480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.7C y 480.6B1 |
28 de febrero de 2011 |
480.6C y 480.30 |
15 de abril de 2011 |
|
Instrucciones para Windows Vista / Windows 7, oprima aquí
A todos los usuarios con Windows Vista o Windows 7 que están confrontando problemas al intentar crear la compañía y tienen un error similar a "Class not registered" deben seguir los siguientes pasos:
- Desintalar el Programa de W2 e Informativas 2010
- Start> Control Panel> Programs and Features> 2010 W2 and Informative Returns Program> Uninstall
- Instalar nuevamente el programa desde el Informative2010.msi
- En el proceso de instalación debe escoger la opción de "Everyone".
- Presione "Next" y continúe estos pasos, el usuario debe poder utilizar el programa sin problemas.
Si al momento de instalar el programa no tiene la opción de "Everyone", es porque el usuario no tiene privilegios de Administrador.
Recomendamos que imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso
del Programa. El mismo se instala automáticamente al bajar el Programa y esta localizado en: Start / All Programs / Programa W-2 e Informativas 2010 / Manual en Español |
Deberá solicitar autorización para la reproducción de los formularios a través de correo electrónico forms@hacienda.gobierno.pr o comunicarse al 787 722-0216.
Recuerde
que deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 10
años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético
provisto por el Patrono o Agente Retenedor, ni provee datos de la transferencia electrónica.
¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilize
este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm.
Cuenta Patronal.I10 que contiene la información
de los formularios por un período mínimo de 10
años.
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¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el
uso de este Programa.
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¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos
formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos
en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable
del método que haya usado para imprimir los formularios.
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