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Programa W-2 e Informativas 2010

Todo Patrono o Agente Retenedor que tenga la obligación de rendir 5 o más Comprobantes de Retención o Declaraciones Informativas tiene que rendir en disco compacto o por transferencia electrónica.

Para este propósito el Departamento de Hacienda ha establecido el Programa W2 e Informativas para ser utilizado por todo Patrono o Agente Retenedor obligado a rendir menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones Informativas.

Este Programa genera los archivos con la información de los Comprobantes de Retención, Corrección al Comprobante de Retención y Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR y 499R-3), Además de las Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D y 480.7C), Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen a No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30) en el formato que el Departamento requiere.

También, imprime la Copia B y Copia C del Comprobante de Retención para el empleado y las copias de las Declaraciones Informativas para quien recibe el pago.

El archivo que este Programa genera para los Comprobantes de Retención cumple con los requisitos de la Administración del Seguro Social, por lo que puede transmitir electrónicamente el mismo y enviarlo a dicha agencia.

Este Programa provee para importar información de nómina en Excel o formato de texto. Si no puede exportar la información de su aplicación de nómina para crear la hoja electrónica en Excel o formato de texto debe comunicarse con el suplidor de su aplicación. Por lo general, todas las aplicaciones de nómina proveen herramientas para generar hojas electrónicas.

Para utilizar este Programa debe tener el Código de Acceso asignado por el Departamento. Este Código es único para cada Patrono o Agente Retenedor. Si no ha recibido el Código de Acceso, puede accederlo en nuestra página www.hacienda.gobierno.pr en Colecturía Virtual. Además puede enviar un correo electrónico a w2info@hacienda.gobierno.pr, enviar un fax al 787 977-3806, o comunicarse al 787 722-0216. Todo Representante o Especialista en Planillas deberá acompañar una autorización escrita del Patrono para poder solicitar el Código de Acceso.

Recuerde que la fecha límite para someter los Comprobantes de Retención es el 31 de enero de 2011. Si necesita tiempo adicional para someterlos, oprima aquí.

Las Informativas se rinden según se detalla a continuación:

Formulario
Fecha
480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6D, 480.7C y 480.6B1
28 de febrero de 2011
480.6C y 480.30
15 de abril de 2011
 

Requisitos para Instalar el Programa

Todo Sistema Operativo debe estar al día con sus "Service Packs" y los "Critical Updates".

Tamaño:

  • 15 MB de Programa

Requisitos:

  • Sistema Operativo Windows 2000 / ME / XP (Home o Professional) /Vista
  • Procesador 90Mhz o mayor
  • 96 MB de Memoria (RAM) o mayor
  • Monitor y Adaptador VGA
  • 35 MB de espacio disponible en disco duro (HD)

Equipo:

  • Impresora Láser

Requisitos de Sistema

Debe tener:

 


Versión Build 102

Instrucciones para Windows Vista / Windows 7, oprima aquí

A todos los usuarios con Windows Vista o Windows 7 que están confrontando problemas al intentar crear la compañía y tienen un error similar a "Class not registered" deben seguir los siguientes pasos:

  1. Desintalar el Programa de W2 e Informativas 2010
    1. Start> Control Panel> Programs and Features> 2010 W2 and Informative Returns Program> Uninstall
  2. Instalar nuevamente el programa desde el Informative2010.msi
  3. En el proceso de instalación debe escoger la opción de "Everyone".
  4. Presione "Next" y continúe estos pasos, el usuario debe poder utilizar el programa sin problemas.

Si al momento de instalar el programa no tiene la opción de "Everyone", es porque el usuario no tiene privilegios de Administrador.

Recomendamos que imprima el Manual del Usuario para facilitar el uso del Programa. El mismo se instala automáticamente al bajar el Programa y esta localizado en: Start / All Programs / Programa W-2 e Informativas 2010 / Manual en Español


  • Oprima aquí, para instrucciones de configurar un "Proxy Server".
  • ¿Tiene otro Sistema Operativo o necesita actualizar la versión que tiene?, oprima aquí.
Sistema Operativo Actualizaciones
Windows 98 DCOM98; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows 98 Second Edition MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
Windows NT 4 Service Pack 6a; MDAC 2.8; Microsoft Windows Installer 2.0
  • Si su Sistema Operativo es Windows 98 necesita instalar este ejecutable, oprima aquí.
 

Para preguntas relacionadas con la utilización del Programa refierase a la Sección de Preguntas Frecuentes en el Manual del Usuario o envíenos un correo electrónico a w2Info@hacienda.gobierno.pr

 

Si no utiliza este Programa, la información contenida en el CD que nos suministre tiene que cumplir con las especificaciones dispuestas en las publicaciones:

 

  • Publication 10-01: "Form 499R-2/W-2PR (Copy A) Compact Disc (CD) Reporting Requirements For Tax Year 2010", oprima aquí para Versión Pdf.
  • Publication 10-02: Form 499R-2c/W-2cPR Electronic Filing Requirements For Tax Year 2010 Pdf Version
  • Publication 10-03: Informative Returns Compact Disc (CD) Reporting Requirements For Tax Year 2010 Pdf Version

 


Deberá solicitar autorización para la reproducción de los formularios a través de correo electrónico forms@hacienda.gobierno.pr o comunicarse al 787 722-0216.

Recuerde que deberá mantener copia del archivo con los datos de los formularios para poder reconstruir o proveer la data de los mismos, por un período mínimo de 10 años. El Departamento de Hacienda no conserva el medio magnético provisto por el Patrono o Agente Retenedor, ni provee datos de la transferencia electrónica.

¡Advertencia!
Todo Patrono o Agente Retenedor que utilize este Programa deberá mantener una copia del archivo Núm. Cuenta Patronal.I10 que contiene la información de los formularios por un período mínimo de 10 años.

¡Atención!
El Departamento de Hacienda no se responsabiliza por el uso de este Programa.

¡Advertencia!
El Departamento de Hacienda solamente aceptará aquellos formularios aprobados por la División de Formas y Publicaciones. Estos deben ser legibles y que estén impresos en una impresora láser. El Departamento no se hace responsable del método que haya usado para imprimir los formularios.

 

 
     
 

Departamento de Hacienda
P.O. Box 9024140, San Juan, P.R. 00902-4140
Tel: (787) 722-0216
Email: w2info@hacienda.gobierno.pr
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