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Cartas Circulares de Contabilidad Central

Asunto
Número
Fecha

Fechas Límites para la Corrección y Aprobación de Transacciones en el Sistema PRIFAS y Cierre de los Períodos Contables del Año Fiscal 2014-2015

1300-27-14
Anejo
28 de marzo de 2014
Liquidación de licencias a la separación del servicio para pagar tiempo no cotizado, préstamos pendientes o cualquier deuda que le impida al empleado retirarse y recibir algún tipo de pensión. 1300-26-14 28 de marzo de 2014
Documentos Requeridos Previo a la Formalización de los Contratos de Servicios Profesionales y Consultivos 1300-25-14
10 de marzo de 2014
Enmienda Carta Circular 1300-22-14, Desembolso de Fondos Provenientes de Emisiones de Bonos y otras Fuentes de Financiamiento para Mejoras Permanentes 1300-24-14
Anejo 1
Anejo 2
4 de marzo de 2014

Aportación Patronal para los fondos de pensiones para el año fiscal 2014-2015

1300-23-14 24 de febrero de 2014
Desembolso de Fondos Provenientes de Emisiones de Bonos y otras Fuentes de Financiamiento para Mejoras Permanentes 1300-22-14
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
14 de febrero de 2014

Contratación de Auditores Externos para las Auditorías Financieras para el periodo terminado el 30 de junio de 2014

1300-21-14 13 de febrero de 2014
Autorización, Control y Registro de Firmas Autorizadas 1300-19-14
Anejo
13 de diciembre de 2013  

Límite Máximo de Sueldo Tributable Anual para efectos de Seguro Social

1300-18-14 26 de noviembre de 2013  
Enmienda a la Carta Circular Núm. 1300-03-14, Aportación Especial Contratos de Gobierno  1300-17-14 25 de noviembre de 2013  
Comprobante de Retención y Anulaciones de Cheques de Nómina
1300-15-14 15 de octubre de 2013
Bono de Navidad 1300-14-14 11 de octubre de 2013
Fechas de Pago de Sueldo, Bono de Navidad y Pensiones para el Año Fiscal 2014-2015 1300-13-14 7 de octubre de 2013
Liquidación de licencias y tiempo compensatorio de empleados acogidos a las disposiciones de la  Ley 3-2013  1300-12-14 2 de octubre de 2013
Aplicación de la Aportación Especial y la Retención en el Origen en los Contratos del Gobierno
1300-11-14 26 de septiembre de 2013    
Reglas para venta, verificación y cancelación de comprobantes y sellos
1300-10-14 16 de septiembre de 2013   
Determinación Administrativa Núm. 13-14, Aclaración del Alcance de la Imposición de la Aportación Especial Bajo la Ley Núm. 48-2013 y Derogación DA 13-12
1300-09-14
anejo
3 de septiembre de 2013
Informe relacionado a Alianzas Público Privadas establecidas por la agencia durante el periodo comenzado el 1 de julio de 2012 y terminado el 30 de junio de 2013.
1300-08-14
anejo
23 de agosto de 2013
Enmienda a la Carta Circular 1300-03-14, Aportación Especial Contratos de Gobierno.
1300-06-14
16 de agosto de 2013
Reglamentación Vigente y Derogada al 30 de junio de 2013.
1300-05-14
anejo 1
anejo 2
14 de agosto de 2013
Cartas Circulares Derogadas.
1300-04-14
14 de agosto de 2013
Aportación Especial Contratos de Gobierno
1300-03-14
anejo
9 de agosto de 2013
Transferencia Electrónica Rechazada
1300-02-14 10 de julio de 2013
Programa Híbrido de Contribución Definida y Seguro por Incapacidad
1300-29-13 26 de junio de 2013
Acumulación de Licencias al 30 de junio de Empleados Acogidos a la Ley Núm. 70
1300-28-13 7 de junio de 2013
Divulgación de información del Estado de los Procedimientos de casos en los que el Departamento de Justicia aprobó una dispensa para que la agencia o dependencia gubernamental ostente su propia representación legal.
1300-26-13
Anejo 1
7 de mayo de 2013
Informe de Activos Intangibles
1300-25-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
Anejo 5
1 de mayo de 2013
Información para la Preparación de los Estados Financieros según el GASB 54
1300-24-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
30 de abril de 2013
Información necesaria sobre los activos de capital para la preparación de los Estados Financieros del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
1300-23-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
Anejo 5
Anejo 6
Anejo 7
Anejo 8
Anejo 9
30 de abril de 2013
Información sobre contratos de arrendamiento de propiedad inmueble y equipo
1300-22-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
30 de abril de 2013
Cuentas a Pagar al 30 de junio de 2013
1300-21-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
24 de abril de 2013
Comprobantes de pago de cuentas a pagar al 30 de junio de 2013
1300-20-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
Anejo 5
Anejo 6
23 de abril de 2013
Informe de licencias acumuladas para propósito de los estados financieros al 30 de junio de 2013
1300-18-13
Anejo 1
Anejo 2
22 de abril de 2013
Fechas Límites para Enviar los Informes de Recaudaciones
1300-17-13 9 de abril de 2013
Inventario de Cuentas de Banco
1300-16-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
9 de abril de 2013
Instrucciones a seguir para el cierre del año fiscal 2012-2013
1300-14-13 3 de abril de 2013
Instrucciones a seguir por los Oficiales Pagadores Especiales al cierre del año presupuestario 2012-13
1300-13-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
27 de marzo de 2013
Liquidación y Conciliación de la Cuenta Corriente del Oficial Pagador Especial
1300-12-13 25 de marzo de 2013
Revisión de Modelos (PRIFAS)
1300-11-13
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
Anejo 5
Anejo 6
Anejo 7
Anejo 8
Anejo 9
Anejo 10
Anejo 11
Anejo 12
Anejo 13
Anejo 14
Anejo 15
Anejo 16
Anejo 17
Anejo 18
Anejo 19
Anejo 20
Anejo 21
Anejo 22
Anejo 23
Anejo 24
Anejo 25
Anejo 26
Anejo 27
Anejo 28
Anejo 29
Anejo 30
Anejo 31
19 de febrero de 2013
Orden Ejecutiva 2012-67, Liquidación de Licencias a los Funcionarios Nombrados por el Gobernador
1300-08-13 20 de diciembre de 2012
Pagos Múltiples a través de PRIFAS
1300-07-13
Anejo
6 de diciembre de 2012
Fecha Límite para Enviar los Comprobantes de Retención a la Administración de Seguro Social Federal
1300-06-13 1 de noviembre de 2012
Fechas de Pago de Sueldo, Bono de Navidad y Pensiones para el Año Fiscal 2013-2014
1300-03-13 26 de septiembre de 2012
Cartas Circulares Derogadas
1300-01-13 6 de agosto de 2012
Comienzo de Registro de Suplidores para el Pago Electrónico
1300-35-12 22 de junio de 2012
Nuevo Sello de la Sociedad para Asistencia Legal de Puerto Rico
1300-33-12 25 de mayo de 2012
Contratación y Pago de Seguros para los Municipios
1300-14-12 1 de marzo de 2012
W-2 de Empleados Acogidos a la Ley Núm. 70
1300-12-12 24 de enero de 2012
Pago Electrónico a Suplidores
1300-10-12
Anejo
14 de diciembre de 2011
Modificación al Sistema PRIFAS para restringir el uso de los pagos directos
1300-09-12
Anejo
9 de noviembre de 2011
Notificación de Costos por Servicios Centrales para la Preparación de Propuestas de Costos Indirectos
1300-4-12 17 de agosto de 2011
Contratación de Servicios de Publicidad
1300-2-12
12 de agosto de 2011
Enmienda al Anejo 1, de la Carta Circular 1300-02-11, Venta de Comprobantes y Sellos Expedidos por Medios Electrónicos
1300-01-12
Anejo
5 de julio de 2011
Retención en el Origen de la Contribución sobre Ingresos de acuerdo a la Ley Núm. 1 de 31 de enero de 2011
1300-31-11 19 de mayo de 2011
Información sobre casos para los cuales el Departamento de Justicia concedió dispensa para asumir su propia representación legal
1300-23-11 11 de abril de 2011
Cambios a realizar por clientes de Westernbank de Puerto Rico que fueron adquiridos por el Banco Popular de Puerto Rico
1300-17-11
Anejo 1
Anejo 2
25 de marzo de 2011
Nuevo Servicio W2 “ON LINE” Para Empleados del Gobierno Central
1300-15-11 25 de enero de 2011
Reglamentación vigente y derogada al 30 de noviembre de 2010
1300-13-11
Anejo1
Anejo 2
1 de diciembre de 2010
Contabilidad del Programa de Incentivo, Retiro y Readiestramiento establecido por la Ley Núm. 70 de 2 de julio de 2010
1300-12-11
Anejo
22 de noviembre de 2010
Pago de Salario y Terminación en el Sistema RHUM de Empleados Acogidos a la Ley Núm. 70, Ley del Programa de Incentivos, Retiro y Readiestramiento
1300-06-11 6 de octubre de 2010
Fecha de Ida y Regreso en Viajes al Exterior
1300-04-11 26 de agosto de 2010
Venta de comprobantes y sellos expedidos por medios electrónicos (Internet)
1300-02-11 13 de julio de 2010
Enmienda a la Carta Circular 1300-36-10
1300-01-11 6 de julio de 2010
Manejo de Comprobantes y Ciclo de Pago Relacionado a Fondos ARRA para Agencias con PRIFAS 7.5
1300-36-10 14 de mayo de 2010
Pago Final a Empleados Cesanteados durante la Fase II dispuesto por la Ley Núm. 7 de 9 de marzo de 2009
1300-22-10
Anejo
28 de enero de 2010
Descuento en sueldo por concepto de pensiones alimentarias
1300-17-10
Anejo 1
Anejo 2
18 de noviembre de 2009
Disposiciones Relacionadas a la Clasificación de Empleados en el Sistema RHUM
1300-13-10 13 de noviembre de 2009
Contratos y sus Obigaciones en el Sistema PRIFAS
1300-12-10
Anejo
26 de octubre de 2009
Fondos de Emergencia para atender los Daños Causados por la Explosión Ocurrida en la Caribbean Petroleum Corporation
1300-11-10 26 de octubre de 2009
Clasificación de Empleados en el Servicio de Confianza
1300-07-10 12 de agosto de 2009
Fondo de Estabilización
1300-05-10 28 de julio de 2009
Sistemas de Contabilidad
1300-04-10 28 de julio de 2009
Instrucciones a seguir por las agencias para corregir los desembolsos relacionados con el Programa de Retiro Incentivado
1300-03-10 23 de julio de 2009
Pagos a los Suplidores
1300-02-10 14 de julio de 2009
Contabilización de los Fondos Federales Provenientes de la Ley de Reinversión y Estímulo Económico Federal (ARRA)
1300-01-10
Anejo
15 julio de 2009
Enmienda a la Carta Circular 1300-38-09, Programa de Renuncia Voluntaria Incentivada para los Empleados Públicos
1300-40-09 24 de junio de 2009
Programa de Renuncia Voluntaria Incentivada para los Empleados Públicos
1300-38-09 17 de junio de 2009
Recobro de Pagos Indebidos de Salarios con la Tarjeta de Débito o Depósito Directo
1300-35-09 27 de mayo de 2009
Pago de Nómina por Transferencia Electrónica y Exhortación de Ingreso al Depósito Directo.
1300-27-09
Anejo
16 de abril de 2009
Autorización para Abrir Cuenta Bancaria
1300-22-09 23 de febrero de 2009
Descuento en Sueldo a Funcionarios y Empleados Públicos por Concepto de Cuotas de Agrupaciones de Servidores Públicos
1300-21-09
Anejo
12 de febrero de 2009

Cobro Mediante Tarjeta de Débito

1300-16-09
Anejo
4 de diciembre de 2008
Descuento en Sueldo a Empleados Acogidos a la Ley de Quiebras
1300-5-09
Anejo 1
26 de agosto de 2008
Instrucciones a Seguir por las Agencias bajo la Aplicación People Soft 8.4 u 8.9
1300-04-09 8 de agosto de 2008
Descuento en Nómina por Concepto de Préstamos Personales, Ahorro y Seguro por Muerte
1300-03-09
Anejo 1
6 de agosto de 2008
Instrucciones a seguir por los Oficiales Pagadores Especiales relacionado a los Depósitos en Tránsito y los Cheques en Circulación en la Conciliación de Banco
1300-47-08
Anejo 1
25 de junio de 2008
Descuentos de Seguro Social y Medicare a los Bonos por Ratificación de Convenios
1300-45-08 3 de junio de 2008
Descuento en Sueldo al Personal Público por Concepto de Aportaciones Voluntarias para Entidades Benéficas
1300-44-08 2 de junio de 2008

Cuentas de Gastos a Inhabilitarse en la Asignación 04 del Sistema PRIFAS

1300-34-08 27 de marzo de 2008

Propiedad Excedente

1300-28-08
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
19 de febrero de 2008
Instrucciones a Seguir por las Agencias Gubernamentales Referente al Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU)
1300-25-08 30 de enero de 2008
Notificación de Irregularidades Cometidas en el Manejo de Propiedad y Fondos Públicos
1300-24-08
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
30 de enero de 2008
Contratación de Servicios de Publicidad
1300-21-08 20 de diciembre de 2007
Restitución al Estado de Fondos Públicos Malversados

1300-19-08 21 de noviembre de 2007
Compra de Boletos para la Transportación Aérea de los Empleados Públicos en Viajes Oficiales
1300-17-08 16 de noviembre de 2007
Instrucciones a Seguir por las Agencias para el Pago de Nóminas u Otros Pagos Fuera de la Nómina Regular
1300-13-08 25 de octubre de de 2007
Procedimiento para la Autorización y Pago de Facturas por Concepto de Teléfonos Celulares
1300-11-08
Anejo 1
25 de octubre de de 2007
Pago Global de la Licencia Acumulada a la Separación del Servicio
1300-10-08
Anejo 1
28 de septiembre de 2007
Pago de Multas Administrativas de Tránsito a Vehículos Oficiales
1300-09-08 28 de septiembre de 2007
Cancelación de Cheques Emitidos para el Pago de Descuentos Efectuados a los Empleados
1300-08-08 17 de septiembre de 2007
Saldos Inactivos en las Cuentas Bancarias de los Secretarios y Alguaciles del Tribunal de Primera Instancia de Puerto Rico
1300-06-08
Anejo 1
Anejo 2
11 de septiembre de 2007
Conservación de Cheques Digitalizados
1300-05-08 13 de agosto de 2007
Salario Mínimo Federal a partir del 24 de julio de 2007
1300-04-08 9 de agosto de 2007
Disposiciones sobre Cash Management Improvement Act (CMIA)
1300-03-08 9 de agosto de 2007
Contabilización y Control de Costos Indirectos
1300-02-08 3 de agosto de 2007
Solicitud y Autorización para Abrir Cuenta Bancaria
1300-55-07
Anejo 1
Anejo 2
14 de junio de 2007
Aceptación de Donaciones Condicionales
1300-47-07
Anejo 1
Anejo 2
22 de mayo de 2007
Uso del Código de Disposición en los Comprobantes que Requieren Emisión de Cheques
1300-41-07 8 de mayo de 2007
Guías para Determinar si los Servicios a Prestarse Constituyen un Puesto o Servicios Profesionales
1300-35-07 27 de marzo de 2007
Contabilización de los Cobros que efectúen las Agencias para cubrir Costos de Reproducción
1300-30-07 28 de febrero de 2007
Pago de los Excesos de Licencias de Vacaciones y Enfermedad Acumuladas y No Utilizadas
1300-28-07
Anejo 1
Anejo 2
12 de enero de 2007
Descuentos de Multas Administrativas emitidas por la Oficina de Etica Gubernamental
1300-27-07 27 de diciembre de 2006
Publicación de Notificaciones, Citaciones, Edictos, Subastas y Demás Avisos
1300-26-07 21 de diciembre de 2006
Información sobre el Single Audit Act
1300-23-07 21 de diciembre de 2006
Procedimiento a seguir para hacer los Descuentos en Nómina a los Choferes del Gobierno cubiertos por la Ley Núm. 428 de 15 de mayo de 1950, según enmendada
1300-22-07
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
Anejo 5
Anejo 6
20 de diciembre de 2006
Información a Insertarse al Dorso de los Cheques que se Reciban y/o Depositen en la Cuenta Corriente o Cuentas Bancarias del Secretario de Hacienda
1300-21-07
Anejo 1
20 de diciembre de 2006
Certificación de Cumplimiento con el Seguro de Responsabilidad Obligatorio para Vehículos de Motor del Gobierno de Puerto Rico
1300-18-07
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
Anejo 4
1 de diciembre de 2006
Informe de Activo Fijo DH_AM_309
1300-13-07 17 de octubre de 2006
Información Relacionada con la Renta Pagada a la Autoridad de Edificios Públicos por las Agencias que Administran Fondos Federales
1300-11-07 28 de septiembre de 2006
Retención en el Origen sobre Pagos por Servicios Personales Prestados
1300-08-07
Anejo
25 de agosto de 2006
Solicitudes de Anticipo de Fondos para Viajes al Exterior
1300-05-07 17 de agosto de 2006
Sobregiros y Corrección de Errores en las Partidas de Sueldo Correspondiente a las Nóminas Procesadas a través de RHUM
1300-04-07 1 de agosto de 2006
Pago de la Aportación al Fondo del Seguro del Estado por Seguro de Empleados - Compensación a Obreros
1300-03-07
Anejo I
1 de agosto de 2006
Cesión de Crédito por $1,000 o más
1300-37-06 8 de junio de 2006
Pago del Seguro por Desempleo a los Empleados Públicos
13 de febrero de 2006
Contabilización y Control de las Aportaciones Federales en el Sistema PRIFAS a Agencias que No utilizan el Módulo Grants/Projects

1300-11-06
Anejo I
Anejo II
Anejos III al XI

6 de octubre de 2005
Errores más Comunes al Registrar los Activos Fijos en el Sistema PRIFAS
5 de octubre de 2005
Envío de Reglamentación Emitida por el Area de Contabilidad Central de Gobierno
29 de septiembre de 2005
Número de Identificación a ser Utilizado por las Agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para Identificar las Obligaciones que surgen al Procesar Nóminas
13 de septiembre de 2005
Implantación del Programa de Oportunidades de Horario Reducido para los Empleados Públicos
8 de septiembre de 2005
Trámite, Control y Pago de Facturas por Concepto de Llamadas Telefónicas de Larga Distancia
17 de agosto de 2005
Ayudas de Emergencia en Casos de Desastres
22 de julio de 2005
Modelo SC 2903, Certificación de la Información Incluida en la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos
14 de junio de 2005
Validez de Formularios Rendidos Electrónicamente a través del Sistema de Planillas En Línea
21 de abril de 2005
Exención sobre Vehículos de Motor Adquiridos para Uso Oficial y Subastados por Agencias Gubernamentales Estatales y Federales
4 de marzo de 2005
Uso, Preparación y Trámite de los Modelos a Utilizarse para la Contratación de Arrendamiento de Locales a través de la Administración de Servicios Generales
16 de marzo de 2005
Disposiciones de la Ley 51, Ley sobre el Acuerdo Cooperativo Conjunto para Servicios del U.S. Geological Survey
31 de diciembre de 2004
Aceptación de Cheque Sustituto
27 de octubre de 2004
Aprobación de Corrección de Gastos y de Jornal
21 de julio de 2004
Pagos de Servicios Públicos
1300-46-04 22 de junio de 2004
Cargos por Gestiones y Transacciones de Cobro
1300-39-04 2 de junio de 2004
Cheques de Sueldo y por Otros Conceptos que No han Podido ser Entregados a sus Beneficiarios
1300-38-04
Anejo I
Anejo II
Anejo III
2 de junio de 2004
Modificación en el Sistema PRIFAS para el Control de los Pagos Directos contra las Aportaciones Federales CMIA TIPO B
1300-06-04
Anejo 1
Anejo 2
4 de agosto de 2003
Requisito de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos al Reclutar o Retener Empleados
1300-29-03 27 de mayo de 2003
Facturas Recibidas a Partir del 1 de diciembre de 2001
1300-18-02 29 de enero de 2002
Planilla Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida
1300-05-02
Anejo
13 de noviembre de 2001
Contratación y Pago de los Seguros para las Agencias, Corporaciones y Municipios
1300-37-01
Anejo 1
Anejo 2
22 de mayo de 2001
Certificación de Facturas de Proveedores
1300-13-01 4 de diciembre de 2000
Descuento en Sueldo para el Pago de Cuota a una Organización Sindical
1300-06-01 22 de septiembre de 2000
Descuentos en Nóminas para Cuentas IRA
1300-04-01
Anejo
15 de agosto de 2000
Mecanización del Modelo SC 848, Recibo de Pago
1300-38-00
Anejo
5 de junio de 2000
Determinaciones Relacionadas con el Sistema PRIFAS
1300-16-99 9 de abril de 1999
Carta Circular 1300-1-99, Delegación de Entrada de Datos de las Transacciones que Procesan las Agencias a través del Sistema de Contabilidad Central PRIFAS
1300-09-99
Anejo
18 de septiembre de 1998
Delegación de la Preintervención en las Agencias
1300-04-99
Anejo
23 de julio de 1998
Delegación de Entrada de Datos de las Transacciones que Procesan las Agencias a través del Sistema de Contabilidad Central PRIFAS
1300-01-99
Anejo 1
Anejo 2
Anejo 3
9 de julio de 1998
Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales en el Gobierno de Puerto Rico
1300-12-95 19 de diciembre de 1994
Pagos por Concepto de Servicios Profesionales y Consultivos
1300-12-93 19 de marzo de 1993

 

     
 

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