El secretario del Departamento de Hacienda, Raúl Maldonado Gautier, recuerda a los Patronos, Agentes Retenedores y Especialistas en Planillas, que el 31 de enero de 2018 es la fecha límite para someter electrónicamente a la agencia los Comprobantes de Retención (Formulario 499R-2/W-2PR) y el Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formulario 499 R-3) del año 2017.
"Estamos informando a todos los patronos, agentes retenedores y especialistas en planillas, que el Programa W2 e Informativas en Línea 2017, para ser utilizado por todos los patronos que rindan menos de 250 Comprobantes de Retención o menos de 250 Declaraciones de Informativas (excepto las correspondientes a Entidades Conducto), está disponible en la página de internet de Hacienda", indicó el funcionario
Agregó que además de la radicación electrónica, el Programa permite generar el archivo de Comprobantes de Retención para que el patrono radique los mismos en la Administración del Seguro Social, imprimir copias de los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para entregar a los empleados o a las personas que reciban los pagos e importar la información de nómina en Excel o formato de texto.
El Programa se encuentra disponible en nuestra página de internet: www.hacienda.pr.gov, bajo el área de Patronos y Agentes Retenedores o accediendo el siguiente enlace: http://www.hacienda.pr.gov/comerciantes/patronos-y-agentes-retenedores/programa-de-comprobante-de-retencion-w-2pr-e-informativas-2017-incluye-2014-2016-w-2pr-informative-returns-program-2017include-2014-2016.
El Programa le permite a los patronos radicar electrónicamente los Comprobantes de Retención (Formulario 499R-2/W-2PR), Corrección al Comprobante de Retención (Formulario 499R-2c/W-2cPR), Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida (Formulario 499-R3) y Declaraciones Informativas (Formularios 480.5, 480.6A, 480.6B, 480.6C, 480.6D, 480.7, 480.7A, 480.7B, 480.7C y 480.7D). También podrán radicar el Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención y la Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen - No Residentes (Formularios 480.6B.1 y 480.30). Para utilizar el Programa, el patrono debe estar registrado en Colecturía Virtual y tener el Código de Acceso asignado por el Departamento.
En caso de requerir tiempo adicional para radicar los Comprobantes de Retención, el patrono tiene derecho a solicitar electrónicamente una prórroga, la cual no excederá un periodo mayor de 30 días para cumplir con la radicación de dichos formularios. "Le exhortamos a radicar a tiempo los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para evitar la imposición de penalidades", agregó el Secretario.
A manera de resumen, a continuación se indican las fechas de vencimiento para rendir los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para el año 2017 y para entregar copia de los mismos a la persona que recibió el pago:
Número del Formulario Nombre del Formulario Fecha de Vencimiento
499R-2/W-2PR Comprobante de Retención 31 de enero de 2018
499 R-3 Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida 31 de enero de 2018
480.5 Resumen de las Declaraciones Informativas 31 de enero de 2018, 28 de febrero de 2018, 17 de abril de 2018 o 30 de agosto de 2018, según aplique
480.6A Declaración Informativa-Ingresos No Sujetos a Retención 28 de febrero de 2018
480.6B Declaración Informativa-Ingresos Sujetos a Retención 28 de febrero de 2018
480.6B.1 Estado de Reconciliación Anual de Ingresos Sujetos a Retención 28 de febrero de 2018
480.6C Declaración Informativa-Ingresos Sujetos a Retención - No Residentes 17 de abril de 2018
480.30 Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen No Residentes 17 de abril de 2018
480.6D Declaración Informativa-Ingresos Exentos y Excluidos e Ingresos Exentos Sujetos a Contribución Básica Alterna 28 de febrero de 2018
480.7 Declaración Informativa - Cuenta de Retiro Individual 28 de febrero de 2018 o 30 de agosto de 2018, según aplique
480.7A Declaración Informativa - Intereses Hipotecarios 31 de enero de 2018
480.7B Declaración Informativa - Cuenta de Aportación Educativa 28 de febrero de 2018 o 30 de agosto de 2018, según aplique
480.7C Declaración Informativa - Planes de Retiro y Anualidades 28 de febrero de 2018 o 30 de agosto de 2018, según aplique
480.7D Declaración Informativa - Pagos por Arrendamiento de Automóviles 31 de enero de 2018
480.6 EC Declaración Informativa - Entidad Conducto Último día del tercer mes siguiente al cierre de su año contributivo
480.6 F Declaración Informativa - Fideicomisos Revocables O Fideicomisos Para Beneficio Del Fideicomitente "Grantor Trusts"
480.6 CPT Declaración Informativa - Corporación Especial de Trabajadores
Por otra parte, el Secretario exhortó a todo empleado a asegurarse de haber recibido su Comprobante de Retención al 31 de enero de 2018, confirmando con su patrono la radicación del mismo en el Departamento. Además, debe verificar que dicho Comprobante de Retención contiene un número de confirmación de radicación electrónica.
Para información adicional o para corroborar los cambios más significativos realizados a los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas, puede referirse al Boletín Informativo de Rentas Internas Núm. 18-02 o puede enviar un correo electrónico a: infosac@hacienda.pr.gov